Sena Virtual - Access-

TRABAJOS DEL CURSO ACCESS DADO POR EL SENA VIRTUAL.

Estos son los trabajos pedidos durante el año 2011 por el SENA para el curso virtual de manejo de bases de datos ACCESS.

1. Qué es una base de datos relacional, sus características y cómo ACCESS permite trabajar con ella.
2. Tipos de datos
3. Los distintos tipos de relaciones que se pueden dar entre tablas de datos
4. Quées un informe, consulta y formulario.

Debe explicar que es una base de datos relacional, sus características y como ACCESS permite trabajar en ella.

En primera instancia para explicar una base de datos relacional hay que saber que es una base de datos simple, ya que de esta se deriva la relacional, la Base de Datos es un compendio, recopilación, conjunto o agrupación de información (datos),los cuales pertenecen a un contexto determinado y son almacenados metódicamente, en este caso por medio de Tablas. Ahora bien, la Base de Datos Relacional, además de poseer las características señaladas, tiene la particularidad de establecer interconexiones ( relaciones) entre los distintos datos de varias tablas entre si; y a través de dichos vínculos entre tablas genera relaciones entre todainformación posible, de ahí su nombre.

Entre sus características más importantes se tienen:
1. Se compone de una o varias tablas entre si.
2. Cada tabla es un conjunto de registros (divididos en filas y columnas).
3. Una Base de datos simple es EXCEL, mientras que una relacional es ACCESS.
4. Ahorro de tiempo en la creación de relaciones entre tablas, ya que en Base de datos simples habríaque anotar y reanotar una cantidad considerable de datos.
5. Facilidad de actualización de datos.
6. Flexibilidad en el manejo de información y combinación entre tablas.
7. Uso de palabra(s) clave que permiten la identificación exclusiva de cada registro en una tabla determinada.

Access permite trabajar en ella por la capacidad que tiene el programa (gestor de administración de bases) decrear relaciones o interconexiones entre las diversas tablas que tengamos para trabajar. Es decir, asocia datos en común de dos o más tablas para poder crear una nueva que posee los datos que nos interesan

(http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional)

TIPOS DE DATOS: DESCRIPCIÓN Y CONFIGURACIÓN

En primera instancia resulta útil resaltar, para la comprensión adecuada del texto, queun campo corresponde a una pieza de información más elemental de un archivo en una base de datos.

Ahora bien, al realizar una base de datos es necesario detallar los campos que la van a componer, así puede haber campos tales como Autor, Título, Nombre de Empresa, Nombres, Apellidos y un sinfín de posibilidades que permiten explicar a cabalidad la tabla de datos a ser construida. Todo loanterior debe estar sometido a las condiciones de información que se quieran presentar. Es decir, que el arquetipo de información se plantea (texto, números, dinero, fechas, etc.) debe ir de la mano de su correspondiente tipo de dato.

Así pues, existen diferentes tipos de datos que ayudan a la correcta especificación de los campos, sean estos:
Texto: su normatividad corresponde para almacenarcaracteres, números que no se utilicen en cálculos y su longitud máxima es de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para la almacenamiento de textos extensos, su máxima de caracteres corresponde a 65.536.
Número: definido para la consecución de cálculos numéricos.
Fecha/Hora: determinado exclusivamente para las fechas y horas.
Moneda: para cálculos que implican valores financieros ( tipos de moneda ymatemáticas financieras).
Auto numérico: tiene dos funciones, la primera corresponde a un número secuencial y la segunda es el valor ( aleatorio) que dé el programa Access cuando se agrega un nuevo registro a una tabla.
Si/No: almacena un dato que concierna a los valores Si (verdadero) o No (falso).
Objeto OLE: almacena hojas de cálculo (Excel), documentos de Word y demás clases de archivos....