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Que es una oficina
Una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a sufunción. Existen oficinas o despachos ocupados por un único trabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas; si setrata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que vario trabajadores compartan grandes mesas. Cadaorganización especial de la oficina tiene sus ventajas y desventajas. Cuando cada trabajador tiene su propio espacio, se mejora la comodidad (y, por lo tanto, la motivación y la productividad) y se reducenlas conversaciones entre los trabajadores, lo que permite evitar la pérdida de tiempo. En el aspecto negativo, cuando el trabajador se encuentra aislado, es probable que se disperse con mayorfacilidad y que, en lugar de trabajar, se dedique a navegar por internet u otras actividades ociosas. En las oficinas donde existe menos espacio y distancia entre los empleados, suele haber un clima másbullicioso y menor concentración. Sin embargo, los directivos podrán controlar a los trabajadores con mayor facilidad sin necesidad de desplazamiento. Existen edificios de oficinas donde, en lugar dedepartamentos para vivienda, todas las estructuras disponibles se destinan a la instalación de oficina. Estos edificios son muy usuales en los centros comerciales y administrativos de las grandes ciudades.LOS COSTOS ESTRUCTURALES DE LA OFICINA
Los gastos generales de una oficina son posible mente los más altos que las empresas tienen que soportar, por lo que es muy importante que los costos delservicio sean revisados y/o actualizados periódicamente.
Los costos más significativos de la oficina son los referidos a:
Alquiler del local
Equipos informáticos y ofimáticos
Mantenimiento...