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Funciones del Alcalde
Le corresponde al Despacho del Alcalde las funciones de planeación, dirección, coordinación, evaluación y control de la función y gestión pública y administrativa; mediante la formulación de las políticas públicas en el orden social, económico, cultural, ambiental y de desarrollo físico;señaladas en la Constitución, Leyes, Ordenanzas, Acuerdos Municipales como Planes de Desarrollo y Programa de Gobierno
Funciones de control interno
Planeación, dirección y organización del plan, programas y acciones para la verificación y evaluación del sistema de control interno de las entidades municipales.
Planeación y coordinación de planes y programas tendientes a fomentar en laEntidad la formación de una cultura de autocontrol y del Control Interno y del institucional que contribuya al mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misión institucional.
Formulación e implementación de métodos y procedimientos de sensibilización que permitan entender que la Oficina de Coordinación de Control Interno es un soporte para los miembros de toda la organización.
Proporcionarmedios para que las personas y miembros de la organización ejecuten sus propias actividades, asumiendo su propio autocontrol y responsabilidad.
Evaluación y verificación de la calidad, la eficacia, la eficiencia y economía de los servicios que ofrece la administración; de los procesos y actividades en que promuevan y faciliten la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para ellogro de la misión institucional.
Evaluación y verificación de todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
Evaluación de la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.
Formulación y aplicación de planes y medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presentenen la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos o para garantizar la protección de los recursos de la organización.
Valoración y verificación del Sistema de Control Interno, para que la entidad disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación a través de indicadores de gestión.
Velar porque la Entidad disponga de procesos de planeación institucional y de losmecanismos adecuados para el diseño, desarrollo y evaluación organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.
Ejercer la coordinación del sistema de Control Interno de las Entidades Descentralizadas del Municipio
Funciones secretaria de gobierno
Formulación, dirección, coordinación, promoción y evaluación de los planes y programas relacionados con la planeación administrativa,el desarrollo Institucional y organizacional y de gestión administrativa.
Asesorar al alcalde en la adopción de políticas y formulación de planes estratégicos del sector con base en las directrices generales de la administración municipal.
ormular y adoptar políticas, planes, proyectos y programas propios del sector y de cada una de las dependencias adscritas.
Desarrollar mecanismos decoordinación administrativa y funcional con las Gerencias, Secretarías y demás organismos adscritos o vinculados a la administración municipal.
Adopción, fijación evaluación y control de políticas de modernización de la Entidad y de los servicios y procesos administrativos para el mejoramiento continuo y eficiente de la Administración Municipal con base en los principios que orientan la funciónpública en todos sus niveles.
Formulación, control y evaluación de políticas tendientes a la simplificación de métodos, procedimientos y racionalización administrativa.
Asesoría y asistencia al Despacho del Alcalde en materia de Orden Público, Seguridad Social y Convivencia social para la planeación, formulación, coordinación, ejecución y control de planes y programas sobre la materia....
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