Servicios Generales En La Empresa Moderna

LOS SERVICIOS GENERALES EN LA EMPRESA MODERNA

OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer, el uso de técnicas administrativas, herramientas de planificación, organización, control y evaluación, en la logística de los Servicios Generales, con el fin de hacer más eficiente el desempeño de sus actividades e ir aplicando metodologías de gestión de calidad, con la correcta utilización del recurso humano y delos recursos materiales, que contribuirán a lograr un ambiente de trabajo excelente y elevar los niveles de eficiencia de la organización.
INTRODUCCIÓN
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
El Departamento de Servicios Generales se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la organización en materia de comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo,reproducción de documentos, intendencia, vigilancia, mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte; entre otras funciones asignadas las cuales podemos enumerar a continuación:
• Coadyuvar en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto de gasto corriente para su aprobación, contribuyendo en la definiciónde criterios y prioridades de asignación de recursos para el correcto desempeño de las labores administrativas y el oportuno suministro de los Servicios Generales.
• Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
• Apoyar a los Departamentos de Investigación en la manufactura de equipo auxiliar para eldesarrollo de sus actividades.
• Realizar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, calderas, extractores de aire, gas drenaje y sistemas de vacío.
• Verificar que la contratación de servicios en general, se realice con estricto apego a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y su Reglamento.
• Contratar los servicios de vigilancia profesional quepermita otorgar la seguridad e integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipos, personal, estudiantado y visitantes en general, que se encuentren en el interior de las instalaciones.
• Apoyar a las áreas medicas, administrativas y de investigación, proporcionando los servicios de fotografía, revelado y reproducción de medios audiovisuales.
• Proporcionar a las instalaciones delCentro de Salud, el servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
• Proporcionar el servicio de reproducción y fotocopiado de documentos.
• Efectuar la contratación de servicios especializados que permita proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos especializados para labores de investigación yexperimentación, del equipo informático, de fotocopiado y de oficina en general.
• Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeño de las actividades del Centro.
• Proporcionar el servicio de mensajería nacional e internacional, a través de la contratación de empresas de servicios especializados.
• Elaborar proyectos de remodelación, adaptación, reparación ymantenimiento de la red telefónica, recepción y envío de faxes.
• Preparar la información mensual o trimestral para el Comité de Control y Auditoría así como para el informe de las sesiones de la Junta Directiva.
• Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Dirección de la empresa acorde a sus funciones.
• Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscritoal área de su competencia.
Como podemos observar, los SG dentro de la organización cumplen un papel fundamental para el funcionamiento de la organización, por lo cual se hace cada día más necesaria la profesionalización de este Departamento ya que es tomado como la cenicienta de la organización; pero la correcta utilización de los recursos materiales, servicios, la equitativa distribución del...