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GESTIÓN DE ALMACÉN

Capítulo 2:
 La función de bodega

 

 

IMPORTANCIA
“Aquella que se dedica a dictar y aplicar las normas necesarias para la conservación de los materiales y productos, verificando el cumplimiento de éstas disposiciones al interior de las bodegas”.
La utilización del espacio disponible implica una constante improvisación y traslado de los artículos a lugares másconvenientes o sencillamente a otros lugares para dejar su ubicación a nuevas recepciones.

PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS
Para realizar una gestión eficiente en la Administración de Bodegas se debe seguir procedimientos, los cuales pueden utilizarse en cualquier tipo de bodega, por su carácter general, pudiendo existir otros específicos, según el tipo de material ycaracterísticas propias de la empresa a la cual pertenecen las instalaciones de almacenamiento.
1.  Recibir los bienes, materiales y suministros, comprobando que correspondan a las cantidades y calidades establecidas en la orden de compra y factura o guía de despacho del proveedor, y rechazar productos que estén deterioros o no correspondan a la compra.
2.  Informar al Departamento de Adquisiciones o al JefeAdministrativo según corresponda, cualquier irregularidad en la recepción.
 
3.  Almacenar y resguardar los bienes y materiales en buenas condiciones de uso.
4. Informar a la Jefatura sobre situaciones anormales, tales como: problemas de seguridad, como por ejemplo, cerraduras en mal estado, puertas o ventanas que pueden ser violentadas o abiertas con facilidad, rejas en mal estado que impidanel ingreso de personas o animales al interior de las bodegas, instalaciones eléctricas defectuosas, techos o cielos rotos que permitan el ingreso de aguas lluvias o humedad al recinto,  mermas, pérdidas, deterioros, peligros de contaminación e incendio, etc.

1. Despachar los bienes y materiales, según las cantidades y especificaciones establecidas en el documento "solicitud de abastecimiento" uotro documento interno.
 
2. Mantener actualizados los registros de control de existencias de los bienes bajo su custodia.













Capítulo 3:
 Recepción de materiales
Para la recepción de los materiales debe actuar en conjunto con un representante del Departamento que solicitó el artículo, verificando que ellos correspondan a alguna Orden de Compra de la Empresa y que seanlos especificados.
Cuando sea necesaria una revisión técnica, debe solicitar la participación del solicitante de la compra.
Es bueno comunicar un  calendario incluyendo el horario al Departamento de Adquisiciones de su empresa para que este lo incluya en la orden de compra o en la nota de pedido del proveedor.
Responsabilidad proveedores: Entregar productos en buen estado
SU responsabilidad:rechazar todo aquello que no venga en perfectas condiciones
 
PROCEDIMIENTO  PARA  LA  RECEPCIÓN  DE   MATERIALES
 
El encargado de bodegas, debe recibir todos los materiales que ingresen a las instalaciones de la empresa, sean éstas,  materias primas, materiales, repuestos o mercaderías en general, que se relacionan con alguna de las siguientes características y normas:
a)        Que seanadquiridas por la empresa.
b)        Que sean semielaboradas en la empresa (o en proceso) y que deban almacenarse hasta ser requeridas posteriormente.
Por lo tanto, queda prohibido “guardar o almacenar” productos de proveedores o clientes que no correspondan según las normas nombradas”, a menos que estén autorizadas por algún funcionario superior que se hará responsable de este hecho.
1.        Cada vez que se emita una Orden de Compra, la unidad encargada de la función de adquisición deberá remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora.  Esta copia tiene por objetivo informar al bodeguero sobre los artículos que van a recibir: cantidad, código, calidad (especificaciones técnicas), proveedor y fecha de recepción.
2.         Previo a la recepción de las mercaderías, el...