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1.3 ¿QUE ES UNA ORGANIZACIÓN DE OFICINA?
La organización de su oficina se trata de maximizar su eficiencia. Al tener todo en su lugar, usted sabrá donde encontrar lo que necesita de un momento aotro, esto le dará el potencial para convertirse en un empleado más productivo.
1.4 CRITERIOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA CUMPLIR CON LA ORGANIZACIÓN
Ordene los papeles. Es fácil dejar que elpapeleo se apile en su escritorio, pero esto marca el comienzo de una sensación de desorden, que se atascará. Obtenga un archivador u organizador de papeles pequeños con estantes para su escritorio oalgún otro tipo de soporte de archivo para ordenar sus documentos. Una vez que haya terminado con algo, un archivo, desmenúcelo o tírelo a la basura. Si usted tiene que guardar un documento, pero notiene uso para él en el momento actual, lo tendrá que almacenar.
Quite cualquier cosa que usted no necesite de inmediato de su escritorio. Ordene los bolígrafos y lapiceras en los organizadores deplástico que se sientan en su escritorio o en un cajón. Haga lo mismo con grapas adicionales, clips, chinchetas y otros objetos pequeños. Si necesita iluminación adicional, en lugar de poner una lámparaen su escritorio, obtenga una lámpara de pie o coloque una lámpara más pequeña en la parte superior de su gabinete.
Organice las cosas cotidianas que pertenecen en su escritorio de manera que estecontacto con ellos cuando los necesite. Su monitor de la computadora, el teclado y el teléfono debe ser el punto focal de su escritorio si se utiliza la mayoría de ellos. Mantenga un estrecho bloc denotas junto con una pluma. Otros elementos que se utilizan con menos frecuencia como la grapadora o Rolodex, pueden ser expulsados hacia el perímetro para que sean de fácil acceso pero no saturen elespacio de trabajo de mano si es que no utiliza su computadora para todo.
Reorganice sus cajones, con los objetos más utilizados en la parte de arriba para tener un fácil acceso.
Cuelgue su...