SIA la riviera
Páginas: 24 (5919 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2013
2. Introducción
El presente trabajo se presenta, en el marco de la Asignatura Sistemas de Información Administrativos; con la finalidad de servir, como ejercicio práctico, para la aplicación de los conocimientos teóricos adquiridos en la asignatura, además de servir de conexión con el mundo laboral; a la vez que pudiera ser de utilidad para la empresa en donde se desarrolla.
Esta empresanace en 1965, cuando su dueño comenzó a vender ropa en pueblos al interior de Iquique. Su nombre “La Riviera” se origina de una zona costera cercana a Rapallo, Italia; lugar de nacimiento del fundador del negocio, Italo Solari Canessa.
En sus primeros 20 años, el volumen de ventas creció en forma vertiginosa, y en los últimos 5 años se ha estabilizado dicha cantidad. La organización hacrecido en cantidad de personas trabajando. Su línea de productos se ha diversificado, pasando por la venta de tela; vestimentas, accesorios, zapatería y artículos deportivos; llegando a ofrecer en estos días teléfonos móviles y otros accesorios.
Los sistemas de información automatizados aún no han ingresado al modelo de gestión de La Riviera; lo cual, hace imperativa la búsqueda de solucionesinformáticas a la medida.
Se desarrollará una propuesta de Sistema Informático para el área ventas de La Riviera, cumpliendo funciones de inventario y ventas; según la metodología enseñada por Hugo Rodríguez Álvarez, profesor de la asignatura.
3. Objetivos:
Objetivo general:
Diseñar un Sistema de Información Administrativo para ser utilizado como apoyo en el Área Ventas de Tienda LaRiviera, de la ciudad de Iquique.
Objetivos específicos:
Diseñar el modelo y la estructura de datos del Sistema de apoyo al Área Ventas, basándose en el actual funcionamiento de la organización.
Crear el modelo ambiental para el Sistema, según las relaciones entre la organización y su entorno próximo.
Establecer el modelo de comportamiento del Sistema, basado en apoyar el registro de los datos deventas, el registro de los datos de compras y el registro del stock disponible para ventas.
Incorporar, dentro de las funciones del sistema, capacidad para:
Generar Informes de venta
Generar Informes de compra
Asignar código a los artículos que ingresen al sistema
Generar Notas de Venta
Generar Ordenes de Compra
Almacenar y actualizar los datos de los productos en existencia
Almacenar yactualizar datos de los Proveedores
Almacenar y actualizar datos de las Secciones del Área Ventas, así como de los Vendedores de esta Área.
Elaborar el Diccionario de Datos, para un correcto funcionamiento del Sistema.
4. Descripción de la Empresa
“Tienda La Riviera” es una Casa Comercial que se dedica a la venta de prendas de vestir y accesorios. Desde su comienzo, su método de ventas sebasa en la interacción vendedor-cliente a través de un mostrador y con prendas exclusivas, diferenciándose de este modo del método de auto atención y prendas de producción en serie que ofrecen las tiendas de retail.
Está ubicada en el centro histórico de Iquique, en calle Tarapacá 631. Cuenta con una superficie de ventas de 300 m2 aproximadamente.
Es una empresa familiar, controladapor la sociedad Solari e Hijos. Por su carácter de empresa familiar, la organización ha preservado su forma de ser mientras es rentable; por lo que, en su historia, no se han desarrollado políticas de crecimiento de largo plazo.
En la práctica, lo anterior se traduce en que todas sus operaciones, incluidos los procesos de registro de información y transacciones se llevan a la manera antigua,en papel, sin respaldo digital.
Se adjunta un esquema con la organización funcional de La Riviera en la siguiente página. El núcleo del negocio es el Área Ventas; la cual está conformada por 5 secciones. Otras, son “Área Crédito” y “Área Caja y Empaque”. Las labores administrativas son asistidas por una Secretaria Ejecutiva. Además, existe un puesto de trabajo encargado de ser el nexo con la...
El presente trabajo se presenta, en el marco de la Asignatura Sistemas de Información Administrativos; con la finalidad de servir, como ejercicio práctico, para la aplicación de los conocimientos teóricos adquiridos en la asignatura, además de servir de conexión con el mundo laboral; a la vez que pudiera ser de utilidad para la empresa en donde se desarrolla.
Esta empresanace en 1965, cuando su dueño comenzó a vender ropa en pueblos al interior de Iquique. Su nombre “La Riviera” se origina de una zona costera cercana a Rapallo, Italia; lugar de nacimiento del fundador del negocio, Italo Solari Canessa.
En sus primeros 20 años, el volumen de ventas creció en forma vertiginosa, y en los últimos 5 años se ha estabilizado dicha cantidad. La organización hacrecido en cantidad de personas trabajando. Su línea de productos se ha diversificado, pasando por la venta de tela; vestimentas, accesorios, zapatería y artículos deportivos; llegando a ofrecer en estos días teléfonos móviles y otros accesorios.
Los sistemas de información automatizados aún no han ingresado al modelo de gestión de La Riviera; lo cual, hace imperativa la búsqueda de solucionesinformáticas a la medida.
Se desarrollará una propuesta de Sistema Informático para el área ventas de La Riviera, cumpliendo funciones de inventario y ventas; según la metodología enseñada por Hugo Rodríguez Álvarez, profesor de la asignatura.
3. Objetivos:
Objetivo general:
Diseñar un Sistema de Información Administrativo para ser utilizado como apoyo en el Área Ventas de Tienda LaRiviera, de la ciudad de Iquique.
Objetivos específicos:
Diseñar el modelo y la estructura de datos del Sistema de apoyo al Área Ventas, basándose en el actual funcionamiento de la organización.
Crear el modelo ambiental para el Sistema, según las relaciones entre la organización y su entorno próximo.
Establecer el modelo de comportamiento del Sistema, basado en apoyar el registro de los datos deventas, el registro de los datos de compras y el registro del stock disponible para ventas.
Incorporar, dentro de las funciones del sistema, capacidad para:
Generar Informes de venta
Generar Informes de compra
Asignar código a los artículos que ingresen al sistema
Generar Notas de Venta
Generar Ordenes de Compra
Almacenar y actualizar los datos de los productos en existencia
Almacenar yactualizar datos de los Proveedores
Almacenar y actualizar datos de las Secciones del Área Ventas, así como de los Vendedores de esta Área.
Elaborar el Diccionario de Datos, para un correcto funcionamiento del Sistema.
4. Descripción de la Empresa
“Tienda La Riviera” es una Casa Comercial que se dedica a la venta de prendas de vestir y accesorios. Desde su comienzo, su método de ventas sebasa en la interacción vendedor-cliente a través de un mostrador y con prendas exclusivas, diferenciándose de este modo del método de auto atención y prendas de producción en serie que ofrecen las tiendas de retail.
Está ubicada en el centro histórico de Iquique, en calle Tarapacá 631. Cuenta con una superficie de ventas de 300 m2 aproximadamente.
Es una empresa familiar, controladapor la sociedad Solari e Hijos. Por su carácter de empresa familiar, la organización ha preservado su forma de ser mientras es rentable; por lo que, en su historia, no se han desarrollado políticas de crecimiento de largo plazo.
En la práctica, lo anterior se traduce en que todas sus operaciones, incluidos los procesos de registro de información y transacciones se llevan a la manera antigua,en papel, sin respaldo digital.
Se adjunta un esquema con la organización funcional de La Riviera en la siguiente página. El núcleo del negocio es el Área Ventas; la cual está conformada por 5 secciones. Otras, son “Área Crédito” y “Área Caja y Empaque”. Las labores administrativas son asistidas por una Secretaria Ejecutiva. Además, existe un puesto de trabajo encargado de ser el nexo con la...
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