Siatemas contables

SISTEMAS CONTABLES
Sistema Centralizador
De acuerdo con la naturaleza de las operaciones efectuadas, cada una se registrará en el diario especial que le corresponda.
Cada diario registrará con todo detalle la operación para la que fue establecido, pero al final del periodo de la presentación resumirá esas operaciones en un diario general.
El diario general recibirá 7 asientos deconcentración, que corresponden a los 7 diarios que forman este sistema. Estos asientos que pasarán al Mayor en la forma acostumbrada, el cual recibirá los asientos resumidos de los distintos diarios especiales en las cuentas afectadas por cada uno de ellos.
Posteriormente, se desprendió el registro del Diario de Caja y operaciones diversas y aún así el incremento de las operaciones obligó a una división detrabajo mayor. Es por eso que de aquí surge el mejor funcionamiento dentro de las partidas y es aquí donde se registrará un libro para cada cuenta (registros auxiliares). Las operaciones más frecuentes que se realizan dentro de una entidad son: compras, ventas, bancos, documentos por cobrar y documentos por pagar.
A su vez, en él se utilizan dos procedimientos: En el primero se hacen los pasesdirectamente de los diarios al Mayor por las sumas periódicas que arrojarán cada uno. En el segundo utilizará un diario con carácter de diario general, en el cual se asientan las concentraciones de los diarios especiales utilizándolo como medio para efectuar los pases al Mayor.
A continuación, se presentan los libros diarios que componen el sistema centralizador:
1.3.4.1 Libro de Compras
1.3.4.1Libro diario de documentos por pagar
1.3.4.1 Libro Diario de Ventas
1.3.4.1 Libro diario de documentos por cobrar
1.3.4.1 Libro de Bancos
1.3.4.2 Centralizador

Ventajas:
Se harán por medio de asientos de concentración mensual de cada diario para hacer su pase al mayor.

Desventajas:
El registro de las operaciones se hará separadamente y no podremos realizar al mismo tiempo todos losregistros contables.

Sistema de pólizas
Dentro de los sistemas de registro contable manual, el sistema de pólizas es uno de los más aceptados. Ofrece, entre otras, las siguientes ventajas:
• División del trabajo al elaborarse los asientos. Pueden hacerse varias pólizas a la vez, con lo que se logra rapidez en la contabilización y hay constancia escrita de cada asiento.
• Facilidad en el manejode la contabilidad analítica. Los pases a los auxiliares se hacen directamente de la póliza y no de libros principales.
• Simplificación de los pases al libro Mayor.
• Claridad en la presentación general de las cuentas y los conceptos.
• Balanzas de comprobación al fin de cada hoja del registro de pólizas.
• Comprobación completa de todos los asientos en vista de que los comprobantes van anexosa la póliza, por lo que facilita además la labor de la auditoría.
• Delimitación de las responsabilidades por lo que respecta a la elaboración, revisión y autorización de cada asiento, facilitando con esto también el trabajo de auditoría.
• Archivo completo y clasificado de los asientos de todas las operaciones, ideal para el auditor,etcétera.

Modalidades del sistema
El volumen de lasoperaciones en las empresas ha obligado a la modificación de los sistemas de registro. Basta repasar nuestras notas y ejercicios anteriores para recordarlo.
1.3.8 Con un registro
El sistema de pólizas no podía ser la excepción. Inicialmente se estableció con un solo tipo de póliza general, que servía tanto para registrar las operaciones de caja como las operaciones de diario, anotándose en estaspólizas un solo registro.
1.3.9 Con dos registros
Posteriormente, las necesidades y gustos de los contadores hicieron que se subdividieran en pólizas de Caja y pólizas de Diario, lo cual obligó a establecer dos registros: uno para las pólizas de Caja y otro para las de Diario.
1.3.10 Con tres registros
Otros contadores, todavía no satisfechos con esto, dividieron a su vez las pólizas de Caja en...