Sicologia

GUIA PRÁCTICA
PRESUPUESTO EMPRESARIAL


1. GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS


1. Definición.
Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, losgobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto estambién un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.
El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, másespecíficamente, como una parte, de un sistema total de administración.3


2. Clasificación.

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

a) Según la flexibilidad:

• Rígidos, estáticos, fijos o asignados
• Flexibles o variables.




b) Según el periodo quecubran:

• A corto plazo
• A largo plazo
c) Según el campo de aplicabilidad en la empresa:
• Presupuesto maestro.
• Presupuestos intermedios.
• Presupuestos operativos.
• Presupuestos de inversiones
d) Por su contenido:

• Principales
• Auxiliares

e) Por la técnica de valuación:

• Estimados
• Estándar

f) Por su reflejo en los estadosfinancieros

• De posición financiera
• De resultados
• De costos

g) Por las finalidades que pretende:

• De promoción
• De aplicación
• De fusión
• Por áreas y niveles de responsabilidad
• Por programas












3. Ventajas, Desventajas y Limitaciones.


Ventajas:


• Cada miembro de la empresa pensará en la consecuciónde metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.
• La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
• De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlasse concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
• Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.
• Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
• Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.
• Es el sistema másadecuado para establecer "costos promedios" y permite su comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.
• Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

Desventajas:

• Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio...