sistema cronologico





Sistema Cronológico
¿Qué es la cronología?
Cronología, ciencia que trata de la división del tiempo en periodos regulares, laclasificación de los acontecimientos por el orden en que ocurrieron, la asignación de fechas correctas a sucesos conocidos y la eliminación de discrepancias en las fechas.
¿En que se basa elsistema cronológico en la empresa?
El sistema de archivo cronológico es aquel sistema  que usa como criterio la fecha de los documentos, que se agrupan dentro del archivo por años o meses.
Primero seordenan por el año, después por el mes y finalmente por el día.
Características
Mediante este sistema podemos clasificarlos documentos en función de la fecha (emisión, expedición), ubicando éstosen orden cronológico.
Este puede ser el caso de las facturas a clientes o proveedores, que suelen archivarse en carpetas por años.
Pasos para organizar cronológicamente
Este sistema es muyeficaz ya que nos puede ayudar a planear actividades diarias como citas, conferencias, compromisos, etc.
En esta ordenación lo más importante es la fecha de los documentos que se envían o reciben,fechas importantes, fechas de vencimiento de documentos, por pagar o cobrar, recordatorios de asuntos pendientes del ejecutivo, actas de los acuerdos tomados en una junta, entre otras.
 Cualquiera delos documentos anteriores se ordena de acuerdo con el año,  el mes y el día.
Los documentos más recientes, deben aparecer al frente.
Se hace una copia de todos los documentos generados, y elarchivo tiene una vigencia de un año, este archivo se aguarda por separado de los demás archivos y es temporal.
Este tema a mi equipo y a mí nos toco exponerlo es un tema muy interesante y fácilde comprender es muy eficaz y se utiliza en empresas.
Hicimos 6 preguntas para saber que el grupo allá entendido el tema. Contestamos las dudas de los compañeros y también de la profesora....