Sistema De Administracion Administrativa Seal

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (S.I.A)
Estructuración de un Sistema de Informes para el Sistema de Información Administrativa.
Los sistemas de informes de la generalidad de las empresas no son en realidad sistemas; se trata más bien del resultado confuso de adiciones y supresiones. Este método no toma en cuenta deficiencias como una excesiva diversidad, frecuencia y redundancia de loscontenidos de los informes; tampoco tiene en cuenta la multitud de listas de distribución, los retrasos, la resistencia a anexar nuevos informes o renunciar a los obsoletos o el hecho de reconocer los que se necesitan. Lo que hace falta es un enfoque de sistemas en la estructuración de los informes. En el enfoque de sistemas aplicados a la estructuración de los informes, no basta una solaorientación en el análisis. Por el contrario, es preciso analizar muchas necesidades antes de poder sintetizar el sistema.

Objetivos de la Planeación de los Sistemas de Información Administrativos

La planeación exige buscar y seleccionar, entre diversas alternativas, los cursos de acciones necesarios para alcanzar un objetivo. La planeación puede ser útil y debe comenzar sólo cuando los objetivoshayan sido escogidos correctamente. No puede efectuarse el plan maestro a menos que los objetivos globales estén bien detallados y se conozcan bien.
La función de planeación de sistemas ha de abarcar el examen de los subsistemas propuestos en función de los criterios de planeación cuyo fin es reducir al mínimo el número de sistemas, ampliar su alcance y colocarlos en el orden debido de desarrollo.Algunos de los objetivos de la planeación de sistemas son:
* Lograr un buen desarrollo en los principales elementos de los sistemas de gran aplicación en las líneas organizacionales.
* Ayudar a asegurar una base uniforme para determinar el orden del desarrollo en términos del potencial de ganancia, precedencia natural y probabilidad de éxito.
* Minimizar el costo de integrar entre sísistemas semejantes.
* Reducir el número total de sistemas pequeños y aislados que es preciso instalar, operar y darles mantenimiento.
* Asegurar la adaptabilidad de los sistemas al cambio de la empresa y su crecimiento.
* Poner las bases para el desarrollo coordinado de sistemas de información congruentes, generales, ínter organizacionales y que abarquen toda la empresa.
* Darpautas y dirección para estudios y proyectos constantes del desarrollo de sistemas.

Los objetivos centrales de la planeación del sistema de información administrativa son:
* Que el SIA. forme parte del plan estratégico de la compañía.
* Que la asignación de recursos del sistema figure en el plan estratégico.
Pasos En La Elaboración Del Plan Estratégico Del SIA.
*
Examinar el plananterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que será elaborado.
* Estudiar el sistema de la empresa y los cambios tecnológicos que se prevén en los futuros SIA.
* Estudiar la posición estratégica de la compañía.
* Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su cometido.
* Definir las restricciones y especificar las políticas que se seguirán en la instalación del SIA.
*Establecer los objetivos estratégicos del SIA.
* Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que necesitan revisión con mayor urgencia.
* Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA.
* Establecer los criterios y pesos para evaluar otros conceptos.
* Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse (prioridades) y los recursos que se requieren.Componentes de los Sistemas de Información Administrativos

Todo S.I.A tiene cuatro componentes básicos, a saber:

Entradas: Datos obtenidos de fuentes internas y externas; la fase de entrada es permanente porque los datos nuevos se suman continuamente al sistema cuando se realizan las transacciones.

Procesamiento: fase durante la cual los datos obtenidos son transformados, organizados y...