SISTEMA DE AFILIACIÓN EN SEGURIDAD SOCIAL

SISTEMA DE AFILIACIÓN

Msc. Oscar Osinaga Ribera

AFILIACION DE EMPRESAS
Requisitos

AFILIACION DE EMPRESAS:
•

Carta de solicitud de afiliación dirigida al Administrador Regional y/ó agentes distritales adjuntando
• .Formulario AVC –01 (Aviso de Afiliación del empleador)
• .Formulario AVC –02 (Carnet del empleador)
• .Testimonio de Constitución para Sociedades Colectivas y/oanónimas y Poder ambos
fotocopias legalizadas (para empresas unipersonales sólo balance de apertura)
• .Balance de apertura sellado y aprobado por S.N.I.I.
• .Fotocopia de Certificado de Inscripión del NIT
• .Fotocopia de Licencia de Funcionamiento otorgado por la H. Alcaldía Municipal.
• .Fotocopia del carnet de identidad del propietario o representante legal si es sociedad
• .Planilla de sueldoscon la nómina de todos los trabajadores

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• CERTIFICADO DE NO AFILIACIÓN DE LA EMPRESA, A LOS DIFERENTES ENTES

GESTORES DE SALUD :
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•

CAJA BANCARIA
CAJA PETROLERA DE SALUD
SINEC
COSSMIL
CAJA NACIONAL DE CAMINOS
SEGURO UNIVERSITARIO
CORDES

NOVEDADES DE LA EMPRESA :
• Se deberá mantener informada al Departamento de Afiliaciónde la C.N.S. , respecto a
Baja temporal, baja definitiva, cambio de representante legal o propietario, cambio de
razón social o cambio de domicilio de la empresa , mediante Formulario AVC –03 que
debe adquirirse en Caja, adjuntando los requisitos para tal efecto.

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AFILIACION DE
TRABAJADORES (Activos)
Requisitos

•
••
•
•

.Formulario AVC-04 (Aviso de afiliación del trabajador)
.Formulario AVC-05 (Carnet del Trabajador)
.Fotocopia de Carnet de Identidad
.Fotocopia de Certificado de Nacimiento
.Boleta de Pago

•

NOTA: Si el trabajador es nuevo, se debe solicitar fotocopia de su contrato de trabajo

•

PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO DE FORM. AVC-04

• El calificador de derechos procederá a larevisión de la legalidad de los
documentos y verificación de datos registrados en los Form AVC-04 y AVC-05
que deben contener exactamente los datos de la documentación personal

.

 Registrar indefectiblemente el nombre de pila o el primer nombre que figura en el
certificado de nacimiento o carnet de identidad
 El número de asegurado , debe registrar el año, mes y fecha de nacimiento,nombre y
apellidos del asegurado, debiendo constar de nueve cifras entre numérico y alfabético.

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-

Los dos primeros dígitos corresponden a los dos últimos guarismos del año de nacimiento.
El tercer y cuarto dígitos corresponde al mes de nacimiento
El quinto y sexto dígitos al día de nacimiento.
Los tres últimos dígitos corresponden a la parte alfabética,siendo; la primera letra del apellido
paterno, la primera letra del apellido materno y la primera letra del primer nombre

EJEMPLO:
NOMBRE:
CARLOS MARIO DORADO ANDIA
FECHA DE NACIMIENTO :
02 de febrero de 1981
N° DE ASEGURADO O MATRICULA : 81-0202 - DAC
Los dos dígitos del mes de nacimiento para varones corresponden al número correlativo de
los meses del a1 al 12.

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A la Matrícula o número de asegurado de la mujer cualquiera sea su estado civil se agrega
el número 50 a los dos dígitos que corresponden al mes:

EJEMPLO:
NOMBRE:
CARMEN JANETH DORADO ANDIA
FECHA DE NACIMIENTO :
02 de febrero de 1981
N° DE ASEGURADO O MATRICULA : 81-5202 - DAC
En el caso de las personas que tengan un solo apellido, su matrícula llevará las dos primerasletras del apellido materno.
EJEMPLO:
NOMBRE:
CARMEN JANETH DORADO
FECHA DE NACIMIENTO :
02 de febrero de 1981
N° DE ASEGURADO O MATRICULA : 81-5202 - DOC

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El número correlativo de los meses se conforma de la siguiente manera :
MESES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

VARONES
01
02...