sistema de apoyo a la gestion de los consejos comunales

SISTEMA DE APOYO A LA GESTIÓN DE CONSEJOS COMUNALES
(FASE I: Diagnóstico y sistema básico)
Proyecto de Servicio Comunitario
Proponentes:
Estudiantes de la Escuela de Ingeniería de Sistemas, Fac. de Ingeniería, Universidad de Los Andes
Motivación:
Los Consejos Comunales constituyen una nueva institución de la República Bolivariana de Venezuela. Su inicio, organización y funciones estánfundamentados en la Ley de los Consejos Comunales y en su Reglamento. Sin embargo, por ser su creación relativamente reciente (2006), quienes participan en este conglomerado que agrupa las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y ciudadanos y ciudadanas, se consiguen habitualmente con dificultades para organizarse, promover el consejo comunal, reunir a la asamblea de ciudadanos,realizar censos, convocar a elecciones, cumplir con la función de otorgar certificados de residencia y permisos, entre otras actividades básicas para su constitución.
Parte de las dificultades tienen que ver con recoger y almacenar una gran cantidad de información relacionada con la comunidad. Esta información debería ser almacenada y recuperada de manera adecuada, no solo a través de búsquedas en unmontón de papel sino en medios electrónicos apropiados.
Actualmente, Corpoandes lleva adelante un proyecto de "Planificación Urbana", el cual involucra a la Universidad de Los Andes, a través de los estudiantes del Servicio Comunitario, y a las comunidades interesadas. Hasta donde es de nuestro conocimiento, ese proyecto incluye solo a estudiantes de las Facultades de Economía y Forestal(principalmente estudiantes de las carreras de Estadística y Geografía). En particular, ese proyecto no ha tomado en cuenta la realización de sistemas de información o de base de datos electrónicos que permitan almacenar y recuperar la información rápidamente. Este proyecto se apoya en el artículo 21, numeral 6 del Capítulo 4 de la Ley de los Consejos Comunales que dice textualmente que una de lasfunciones del órgano ejecutivo del Consejo Comunal será “Organizar el Sistema de Información Comunitaria”.
Adicionalmente a esta problemática, se ha detectado que los ciudadanos y ciudadanas no conocen o no están al tanto de las actividades y de los proyectos llevados adelante por el Consejo Comunal de su comunidad, en muchos casos incluso desconocen su existencia, debido a la falta de participación y ala falta de medios permanentes de promoción y difusión.
Planteamiento del proyecto:
Por ello, los estudiantes de la Escuela de Ingeniería de Sistemas, quienes actualmente se preparan para realizar su Servicio Comunitario, idearon la siguiente propuesta a partir de las necesidades mencionadas y recogidas en diversos consejos comunales visitados. Esta propuesta, además, está basada en laspremisas fundamentales del proyecto de Planificación Urbana, en relación con el mejoramiento de las condiciones y calidad de vida de las comunidades a partir de la información sobre las necesidades de las comunidades.
El proyecto propuesto tiene como objetivo diagnosticar, diseñar e implementar un sistema básico de apoyo a la gestión de Consejos Comunales.
En una primera fase, en este proyecto sepretende:
Evaluar y/o diseñar un instrumento para recolectar la información mínima necesaria para la realización de las elecciones y para diagnosticar algunos de los problemas o necesidades de los miembros de la comunidad.
Diseñar un sistema de información o de base de datos automatizada el cual permita, mediante un computador, almacenar y organizar la información de una manera simple y rápida. Estesistema podrá ser instalado vía web o en sitio.
Generar automáticamente los listados de electores y los reportes necesarios para la realización de las elecciones.
Organizar la información referida a los problemas y/o necesidades de la comunidad, mediante la generación de reportes sobre estadísticas de la comunidad.
Organizar la información referida a los proyectos llevados adelante por el...