Sistema De Archivos Centralizado
Páginas: 4 (955 palabras)
Publicado: 4 de octubre de 2012
PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS CENTRALIZADO
El Sistema de Archivos Centralizado propuesto está formado por tres componentes que deben implementarse coordinadamente para suadecuado funcionamiento.
1. Control de Productividad, consistente en:
1.1 Concientizar al personal sobre la necesidad del trabajo en equipo, el bienestar común, la ética profesional y laboral.1.2 Determinar un Estándar de Productividad, basado en un rendimiento promedio de acuerdo al tipo de labor a realizar y las limitaciones del individuo.
1.3 Controlar por medio de un monitoreoconstante los tiempos y movimientos de los procesos correspondientes a las diferentes fases del desarrollo de cada caso. Se deberán implementar reportes semanales elaborados por cada ColaboradorJurídico.
1.4 Para obtener efectos satisfactorios es recomendable establecer sanciones de recuperación del trabajo y aplicarlas sin excepciones.
2.0 Modificaciones al Procedimiento.
Actualmentelos expedientes se encuentran ubicados en las áreas de trabajo en forma desordenada, lo que ocasiona dificultades de funcionamiento, extravíos temporales de documentación, retraso en adjuntar oficiosetc.
El cambio principal consistirá en que los colaboradores sólo tendrán en su poder los expedientes que estén trabajando y al terminar de usarlos deberá entregarlos al Archivo Central; en casode necesitarlos nuevamente ó que requiera algún otro, deberán solicitarlo por medio del procedimiento correspondiente.
Las modificaciones consistirán en:
2.1 Concentración de todos losexpedientes en un Archivo Central para su clasificación y ordenamiento en grupos de acuerdo al tipo de Resolución Proveída:
Prisión. = P
Trabajo de Utilidad Pública. = TUP
Suspensión Condicionada deEjecución de la Pena. = SCEP
Suspensión Condicionada del Procedimiento. = SCP
Arrestos de Fin de Semana. = AFS
Medidas de Seguridad Internas o Ambulatorias. MSI, MSA
2.2 Elaboración de una...
El Sistema de Archivos Centralizado propuesto está formado por tres componentes que deben implementarse coordinadamente para suadecuado funcionamiento.
1. Control de Productividad, consistente en:
1.1 Concientizar al personal sobre la necesidad del trabajo en equipo, el bienestar común, la ética profesional y laboral.1.2 Determinar un Estándar de Productividad, basado en un rendimiento promedio de acuerdo al tipo de labor a realizar y las limitaciones del individuo.
1.3 Controlar por medio de un monitoreoconstante los tiempos y movimientos de los procesos correspondientes a las diferentes fases del desarrollo de cada caso. Se deberán implementar reportes semanales elaborados por cada ColaboradorJurídico.
1.4 Para obtener efectos satisfactorios es recomendable establecer sanciones de recuperación del trabajo y aplicarlas sin excepciones.
2.0 Modificaciones al Procedimiento.
Actualmentelos expedientes se encuentran ubicados en las áreas de trabajo en forma desordenada, lo que ocasiona dificultades de funcionamiento, extravíos temporales de documentación, retraso en adjuntar oficiosetc.
El cambio principal consistirá en que los colaboradores sólo tendrán en su poder los expedientes que estén trabajando y al terminar de usarlos deberá entregarlos al Archivo Central; en casode necesitarlos nuevamente ó que requiera algún otro, deberán solicitarlo por medio del procedimiento correspondiente.
Las modificaciones consistirán en:
2.1 Concentración de todos losexpedientes en un Archivo Central para su clasificación y ordenamiento en grupos de acuerdo al tipo de Resolución Proveída:
Prisión. = P
Trabajo de Utilidad Pública. = TUP
Suspensión Condicionada deEjecución de la Pena. = SCEP
Suspensión Condicionada del Procedimiento. = SCP
Arrestos de Fin de Semana. = AFS
Medidas de Seguridad Internas o Ambulatorias. MSI, MSA
2.2 Elaboración de una...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.