Sistema de contabilidad

3.1. DEFINICION Y CONCEPTOS

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose derecursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas,procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas yfinancieras que se nos suministre.

3.2. PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

Al instalar un sistema de contabilidad debemos tener en cuenta pasos fundamentales para que el mismo seajuste a las necesidades de la empresa o entidad. Dependiendo de la necesidad de la organización necesitamos:
1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
2-Preparar una lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos,capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
3- Elaborar informes: expresan la situación de la empresa.
4- Preparar Catalogo deCuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en elfuturo deberan agregarse al sistema.
5- Manual de Procedimiento: es la guía que explica cómo podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
6- Diseñarformularios para todas las operaciones: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa.
7- Diseñar reportes: Los reportes se harán de...