Sistema de control de documentos

1- Exponga la necesidad de crear en la empresa un sistema de control de documentos.
Ante ese gran volumen de documentos, surge la necesidad de implantar en la empresa o institución un sistema decontrol de documentos que facilite a los empleados y demás usuarios el acuerdo, rápido y oportuno uso de la información en ellos contenidos.






















3- Observe condetenimiento los tres modelos de un sistema de control de documentos expuestos en este capítulo e indique los aspectos comunes que usted encuentra en ellos.
4- Diga quienes son los agentesinvolucrados en la ejecución de un sistema de control de documentos y cuáles son sus respectivas atribuciones o responsabilidades.

5- Cite ejemplos de documentos de origen interno y externo.

Guía
Manualde calidad
Subproceso
Lineamiento.
Versión.
Macroproceso.
Instructivo
Decretos.
Ordenanzas municipales.
6- ¿Cuáles condiciones se deben dar para considerar obsoleto un documento? ¿Qué se debehacer con los documentos obsoletos?
Todos los documentos modificados saldrán de circulación. Los originales y las copias controladas en medio impreso que se encuentren en los sitios de disposición seretiran de las carpetas o archivos y se destruyen. Estos documentos no se pueden utilizar como papel de reciclaje. Las versiones digitales en PDF de estos se guardan dentro de una carpeta denominadaOBSOLETOS, en el disco de la Red destinado a tal fin.
7- Cite ejemplos de usuarios internos y externos de las fuentes de documentación.
Como usuario interno se le denomina a la copia controlada ycomo usuario externo a la copia no controlada.

2- Señale cuales factores debe tener en cuenta la empresa para la creación de un sistema de control de documentos.
Control de documentos
Diagrama deflujo
Actividad
Responsable
Código
Nombre
INICIO

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Solicitar la elaboración del documento justificando su necesidad. (Se debe anexar modelo del documento.
Todos los...