Sistema De Creditos Y Cobranza

Sistema de Créditos y Cobranzas.

Una empresa pequeña, con pocos clientes y poco volumen de operaciones, administraría sus cuentas por cobrar sin necesidad de tener dentro de su organización undepartamento de crédito. Tampoco necesita un departamento de cobranzas para recuperar las cuentas por cobrar, bastaría designar para ello, uno o tal vez dos empleados con conocimientos de administraciónde crédito para realizar tales funciones y las decisiones sobre crédito las toma el gerente de la empresa. Pero en la medida que la empresa crece, y de acuerdo al volumen de clientes y transacciones,pueden agrupar estas actividades en divisiones que pueden adoptar diferentes denominaciones tales como: Departamento de Crédito, Gerencia de Crédito, Departamentos de Créditos y cobranzas, Sección deCrédito y Cobranzas. Bajo cualquier denominación de la cual sea objeto en la empresa, la actividad de crédito y cobranzas debe desarrollar tres actividades especiales:

1. Aprobación de crédito aclientes determinados en condiciones equitativas; es decir, tanto a conveniencia del cliente como a conveniencia de la empresa.

2. Control de los cobros de las cuentas para garantizar que sehagan los esfuerzos necesarios para cobrar las deudas en la medida en que estas se vayan venciendo.

3. Recuperación de cuentas. En el caso de las cuentas que parecen haberse convertido en incobrablesImportancia.

Su importancia radica en apoyar la gestión de crédito y cobranza, respecto a la administración del crédito asignado al cliente y la recuperación de la obligación del clientecon la empresa. En el momento en que se genera una venta, el sistema de crédito y cobranza se interrelaciona con el sistema de ventas, proporcionándole valiosa información respecto a la situacióncomercial del cliente, que dice relación con el monto de crédito asignado, bloqueos por atrasos en sus pagos, exceso en línea de crédito, protestos, etc. Dado que la gestión comercial requiere el uso...