Sistema De Gestión En S.I & S.O

Requisitos para el sistema de gestión en SI & SO y normas técnicas básicas.

1. Identifique y explique a que etapa del ciclo de P-H-V-A hace referencia los numerales de la norma NTC OHSAS 18001
ETAPA DEL PROCESO DEL SISTEMA
NUMERAL DE LA NORMA OHSAS 18001

PLANEAR Numeral 4.3
Título Planificación.

Identificación de Peligros, valoración de riesgosy determinación de los controles.

Comprende:
 Comportamientos
 Aptitudes
 Factores humanos
 Lugar de trabajo
 Equipos y materiales
 Modificación al sistema S&SO
 Valoración del riesgo
 Áreas de trabajo
 Reducción de riesgos
 EPP
 Documentación actualizada

HACER (EJECUCIÓN)
Numeral 4.4
Título Implementación y Operación

Recursos, funciones,responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad. Competencia, formación, comunicación y consulta

Comprende:
 Compromiso de la alta dirección
 Disponibilidad de recursos.
 Definición de funciones y responsabilidades
 Formación en riesgos y S&SO
 Comunicación a contratistas y visitantes
 Identificación de peligros
 Investigación de accidentes
 Documentación del sistema S&SO
Redacción de requisitos

VERIFICAR
Numeral 4.5
Título Verificación.

Medición y seguimiento del desempeño, evaluación del cumplimiento legal.
 Seguimiento de eficacia de los controles
 Evaluar cumplimiento de requisitos legales
 Mantener registros de evaluaciones

Numeral 4.5.4 Control de registros
 Requisitos de ISO 14001

Numeral 4.5.5Auditoría Interna

Numeral 4.6 Revisión por la dirección
 Participación y consulta de la dirección.
 Cumplimiento de objetivos.

ACTUAR
Numeral 4.5.3
Título Investigación de incidentes

No conformidades, acciones correctivas y preventivas

Comprende:
 Terminología de un incidente.
 Deficiencias en el S&SO
 Necesidad de acción correctiva
Oportunidades de mejora continua
 Comunicación de resultados.
 Tratamiento de las no conformidades
 Mitigar consecuencias de la no conformidad.
 Valoración del riesgo antes de la implementación
 Acciones de seguimiento

2. Que parámetros debe tener las organizaciones para la conformación del COPASO

 Se conforma en las instalaciones de la empresa.
 En reunión participa el representante legaly sus trabajadores.
 Dar cumplimiento a la resolución 2013 de 1986; al decreto 1295 de 1994 en el artículo 63 y lo concerniente a la división de S.O de MinProtección Social.
 Responsabilidad de ser el organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de S.O de la empresa.
 Se integra tan pronto comience a funcionar el centro de trabajo.
 El periodo de los miembros es de 2años.
 Por semana tener cuatro horas de la jornada laboral para funcionamiento.

 Para ser miembro del Copaso se debe:
- Servicio a la comunidad.
- Trabajar en la empresa
- Sentido de responsabilidad.
- Actitud proactiva en S.O

 Según el tamaño de la empresa el Copaso se conformará así:
- Menos de 10 trabajadores: Sin comité pero con un representante como vigía ocupacional y u suplente.- Entre 10 y 50 trabajadores: Con cuatro miembros dos elegidos por la gerencia y dos por los trabajadores.
- Con más de 50 trabajadores: Con ocho miembros cuatro elegidos por la gerencia y cuatro por los trabajadores

 Después de conformado el Copaso se debe:
- Nombrar un presidente y un secretario para tener coordinación, organización y funcionamiento del comité.
- Registrarse el Copasoante el MinProtección Social, con acta de constitución.

3. Nombre la documentación que se debe incluir en los programas de gestión de S&SO

Los programas de salud Ocupacional se establecen en todo lugar de trabajo, con los siguientes requisitos mínimos:

a. Programa de carácter permanente
b. Medicina preventiva, Medicina del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial, se desarrollarán...