sistema de información 1

Sistemas de Información I

Silvia S. Storni

Menú Datos

− Ordenar
Permite reubicar con cierto orden las líneas en una lista según el contenido de algunas
columnas en particular. Excel usa el siguiente orden ascendente:
• Números
• Texto y texto que incluye números
• Valores lógicos
• Valores de error
• Espacios en blanco
El orden descendente invierte el orden indicado, salvo paralas celdas en blanco, que siempre
se ordenan en último lugar.
Si el orden resultante no es el esperado, puede deberse en el tipo de datos que está ordenando.
Para obtener los mejores resultados, todas las celdas en una columna deben contener el mismo
tipo de datos. Se debe introducir todos los números ya sea como caracteres numéricos o como
texto. Para introducir números como texto, tal comoel código postal o el número de una
pieza, se debe anteceder al número un apóstrofo (‘98052) o dar formato de texto a la columna
antes de introducir los números.
− Ordenar por
Permite elegir la columna a partir de la cual desea hacer la ordenación y seleccionar el
criterio de ordenación ascendente o descendente. Seleccionando la opción “Ascendente” se
coloca en primer lugar el número menor,el comienzo del alfabeto o la fecha más temprana
en la lista de elementos ordenados.
Seleccionando la opción “Descendente” se coloca en primer lugar el número mayor, el
final del alfabeto o la fecha más tardía en la lista de elementos ordenados.
− Luego por
Dos cuadros adicionales permiten especificar el criterio con que se deben ordenar las filas
si hay elementos duplicados en la columna queespecificó previamente. En ambos se puede
seleccionar la opción “Ascendente” o “Descendente” en cada cuadro para determinar el
orden de los datos.
− La lista tiene fila de encabezados
Determina si la primera fila de la lista está excluida o incluida cuando se ordenan los datos.
Si la lista tiene rótulos de columnas, se selecciona automáticamente la opción “Sí” y la
primera fila quedaexcluida. Seleccionando la opción “No” para incluir la primera fila en la
ordenación.
− Opciones
Presenta el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, desde el cual puede:
− Primer criterio de ordenación
Especificar un criterio de ordenación personalizado para la columna especificada en el
cuadro Primer criterio. Las opciones que se encuentran en esta lista desplegable
coinciden con las Listaspersonalizadas, definidas en la Ficha Listas personalizadas del
comando Opciones del menú Herramientas.
− Coincidir mayúsculas y minúsculas
Especificar una ordenación que diferencie las mayúsculas de las minúsculas. Esta
opción no está disponible cuando se ordenan elementos de una tabla dinámica.
− Orientación
Cambiar la orientación de la ordenación de arriba abajo (por columnas) ó deizquierda a
derecha (por filas).
− Ordenar de arriba hacia abajo
Permite ordenar filas por una sola columna.
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Sistemas de Información I


− Ordenar de izquierda a derecha
Permite ordenar columnas por una sola fila.
− Filtros
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas quecumplen el criterio que se
especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros
a los rangos:
− Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
− Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desea mostrar, peropermite modificar, aplicar formato,
representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo.
− Autofiltro
Permite mostrar sólo aquellas filas de una lista que contienen un cierto valor o que
satisfacen un conjunto de criterios.
El comando Autofiltro aplica flechas desplegables
directamente a los rótulos de las
columnas en la lista, para que se...