SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE INSCRIPCIÓN Y NOTAS DE LA ESCUELA BOLIVARIANA “TOBÍAS VALERA MARTÍNEZ”

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO TRUJILLO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA










SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE INSCRIPCIÓN Y NOTAS DE LA ESCUELA BOLIVARIANA “TOBÍAS VALERA MARTÍNEZ”PROPUESTO POR:
CASTELLANOS B. KARYN J.
CASTELLANOS B. YACKSON E.
DOMÍNGUEZ DORIS.GÓMEZ V. EDDY.
UZCÁTEGUI GREISY.
VILORIA YUSETH.


MAYO DE 2010
ÍNDICE
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INTRODUCCIÓN

Una de las problemáticas que actualmente afecta a muchas instituciones educativas consiste en llevar un control automatizado efectivo sobre susarchivos. Es así como la Escuela Bolivariana “Tobías Valera Martínez” sirve como base para el desarrollo del presente proyecto, previa consulta sobre el proceso de registro y control de inscripción y notas que allí se realiza, la cual tiene como objetivo determinar mediante la apreciación de expertos en la materia, representados en este caso por el personal que realiza estos procesos, sobre la relevanciaque tendría el registro y control automatizado de inscripciones y notas.
Dada la receptividad mostrada por los involucrados, el principal objetivo de esta investigación es implementar un sistema de información automatizado para el registro y control de inscripción y notas en la Escuela Bolivariana “Tobías Valera Martínez”; y con ello erradicar los problemas más comunes que implica ejecutarestos procesos de forma tradicional.
En la actualidad, estos procesos se llevan manualmente y a partir de observaciones y del levantamiento de información realizado, se pudo detectar que la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos destacan: pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y/o forma de almacenamiento, retardo en la entrega de algunaconstancia solicitada por la comunidad, acumulación de documentos por archivar, almacenamiento de la información de forma obsoleta, la búsqueda de información en los archivos físicos es lento, entre otros.
Por lo tanto, para liberar este proceso de la abrumadora tarea de efectuarlo manualmente con el consecuente congestionamiento ocasionado, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en unsistema de información más exacto y rápido para el personal que allí labora matriculando una cantidad de alumnos en un corto período de tiempo, al igual que ocurre con el proceso relacionado con el control de notas o calificaciones.
De allí que se pretenda automatizar el proceso que implica el registro y control de inscripción y notas de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo, demanera que generen información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuye a que los diferentes sectores productivos de la sociedad lleven las tareas administrativas rutinarias, tediosas y de gran volumen de información al computador, afianzando así la presente propuesta de sistema de información automatizado en el plantel como nueva formade trabajo, sustituyendo la metodología hasta ahora utilizada en el sistema administrativo institucional.















DIAGNOSTICO

Abordaje de la Institución

El abordaje de la institución comienza con un diagnóstico que permite tener una visión y comprensión de la realidad con la cual corresponde interactuar. La finalidad del diagnóstico es generar suficiente...