Sistema de información para la gestión de proyectos



APORTE PARA TRABAJO COLABORATIVO 1





SONIA MILENA GIL MONTOYA
soniamilenagil@hotmail.com







SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
GRUPO 210102-10






TUTOR: JULIO CESAR SÁNCHEZ SÁNCHEZ










UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
BOGOTÁ, OCTUBRE DE 2013


PRESENTACIÒN


Através de la presente actividad se pretende promover el trabajo en equipo a través del análisis del impacto del triple balance, los riesgos y la gestión de adquisiciones, tiempo y costos, en el desarrollo de un proyecto.
Dicho análisis incluye el diseño de un sistema de información en el cual se evidencie el uso de algunas de las herramientas establecidas por el PMBOOK para facilitar el seguimientoy control de los tiempos y costos de los proyectos de inversión.
Finalmente, se muestran algunos de los principales requerimientos legales que se deben contemplar en el diseño de sistemas de información.












TRABAJO COLABORATIVO No. 1
1. Elementos relevantes para diseñar un sistema de información para establecer impactos, riegos, plan de compras y contratación en diferentesproyectos.
En primer lugar, es importante resaltar que tanto los actores (personas-usuarios del sistema), como la consolidación y organización de la información disponible (datos), los procesos y actividades establecidas y los recursos tecnológicos y financieros, son fundamentales en el diseño del sistema de información. No obstante, para efectos de esta actividad, en cada uno de los puntos sehará referencia a aquellos elementos que por su aporte en el logro de los objetivos, establecen la ruta del sistema de información, sin que ello signifique que los demás son menos importantes
A. Los impactos que en materia del triple balance puedan afectar el desarrollo de un comedor comunitario.
Para el caso específico de un sistema que permita establecer los impactos del triple balance quepueden afectar el desarrollo de un comedor comunitario, quizá los elementos más relevantes sean la información y el recursos tecnológico ( sistema DSS) que apoye la toma de decisiones mediante la consolidación y organización de dicha información, de manera que se pueda determinar el impacto de los aspectos sociales, económicos y ambientales del entorno en el desarrollo del proyecto, y los impactoseconómicos, sociales y ambientales que su desarrollo produce en el entorno. Lo anterior, teniendo en cuenta lo siguiente:
Los proyectos, entendidos como el instrumento mediante el cual se transforman necesidades u oportunidades en soluciones o respuestas, permiten alcanzar los objetivos establecidos en la planeación estratégica de una entidad, a través de la planeación y ejecución de un conjuntode actividades que se desarrollan en un tiempo definido, con recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos limitados y en un entorno determinado. En la teoría de proyectos, a estos elementos (alcance, tiempo, costo) se les denomina triangulo de proyectos y configuran restricciones tradicionales en la ejecución de los proyectos.
De otra parte, y dadas las características del entornoactual, los proyectos también se enfrentan a un triple balance en lo social, lo económico y lo ambiental. En este sentido, es indispensable valorar y tener en cuenta los aspectos sociales, económicos y ambientales que pueden afectar el desarrollo de un proyecto, así como los impactos económicos, sociales y ambientales que su desarrollo produce. La legitimidad y aceptación de un proyecto normalmentedepende del balance de estos tres elementos:
Aspecto económico: abarca no solo el análisis de viabilidad del proyecto en términos económicos, es decir, si permite maximizar la inversión con el mínimo riesgo e incertidumbre, sino que también involucra los posibles beneficios económicos que produce en su ámbito de influencia. En este sentido, involucra tanto el retorno de la inversión, como el...