Unidad V: Gestion De Proyectos De Sistemas De Informacion

5.1. IMPORTANCIA DE LA GESTION DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto: “Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos”.
Otra definición es la de koontz “La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas,trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas”.
Entonces podemos definir a la administración como el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo.
Ahora definimos que es un proyecto “un proyecto es una organización de gente dedicada a un propósito u objetivo especifico”.
Habiendo definido los conceptos deadministración y de proyecto podemos decir que “La administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de realización”.
Después de haber visto la definición de administración de proyectos podemos dar nuestro punto de vistaacerca de que es la administración de proyectos; La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?
El sistema de información es:
“Unconjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio”. Otra definición de sistemas deinformación consiste en “procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras salidas”.
Por lo tanto podemos definir un sistema de información como un conjunto de subsistemas que incluyen hardware, software, medios de almacenamiento de datos ya sea primarios, secundarios y bases de datos relacionadas entre si con el fin deprocesar entradas para realizar transformaciones a esas entradas y convertirlas en salidas de información importantes en la toma de decisiones.
El objetivo de un sistema de información es ayudar al desempeño de las actividades que desarrolla la empresa, suministrando la información adecuada, con la calidad requerida, a la persona o departamento que lo solicita, en el momento y lugar especificados conel formato más útil para el receptor.
El sistema de información esta al servicio de los objetivos de la empresa para lograr dichos objetivos la empresa y sus individuos adoptan procedimientos y practicas de trabajo que resultan mas útiles y eficaces.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.
Los proyectos tienen un ciclo de vida que implica un crecimiento gradual conforme se establecen las necesidades y sedesarrollan las características del trabajo, una completa implantación a medida de que se realice el trabajo y conclusión de las fases conforme se complete el trabajo el proyecto llega a su final. Este ciclo es invariable, aunque (como sucede con las personas no se conoce o no se respeta por completo).
“La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto sedebe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepción a esta regla. El proceso se conoce como ciclo de vida”.
La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamaño de la...