Sistema De Informacion Administrativo

2.5 Sistema de Información Administrativo.
2.5.1 Definición.
Un sistema de información administrativa, denominado SIA o simplemente SI, comprende todos los aspectos relacionados con la recopilación, almacenamiento, seguimiento, recuperación y uso de la información dentro de una empresa u organización. Gracias al desarrollo de las computadoras y los programas informáticos, en la actualidad, granparte de estas tareas se pueden automatizar y resulta más fácil acceder a la información. Sin embargo, el programa informático en sí no constituye el sistema de información. Éste está conformado por todas las políticas, procedimientos y prácticas que dirigen las operaciones de una organización y el personal que maneja la información, junto con los programas informáticos y los equipos.

2.5.2Características

 Planeación del sistema de Información Administrativa
La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo ha de hacerse, cuándo se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos ydónde queremos estar en el futuro.
Todos los que trabajan efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones; los no gerentes no planean la distribución de los recursos humanos, sino tan solo sus propias actividades.
El plan de SIA ha de formar parte del Plan EstratégicoAdministrativo. Existen 2 enfoques para incorporar el SIA en el plan: el Pasivo y Proactivo:
 Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora primero y después el sistema que satisface las necesidades resultantes.
 Enfoque Proactivo: Se busca un buen sistema para lograr una ventaja competitiva más amplia, una planeación y mercadotecnia más eficaces del producto y una mejor utilización delos recursos humanos y financieros. Desde este punto de vista, la estrategia del SIA se elabora y se integra con la estrategia global de la empresa.
 Objetivos de la planeación de SIA.
La planeación exige buscar y seleccionar, entre diversas alternativas, los cursos de acciones necesarios para alcanzar un objetivo. La planeación puede ser útil y debe comenzar sólo cuando los objetivos hayansido escogidos correctamente. No puede efectuarse el plan maestro a menos que los objetivos globales estén bien detallados y se conozcan bien.
La función de planeación de sistemas ha de abarcar el examen de los subsistemas propuestos en función de los criterios de planeación cuyo fin es reducir al mínimo el número de sistemas, ampliar su alcance y colocarlos en el orden debido de desarrollo.Algunos de los objetivos de la planeación de sistemas son:
* Lograr un buen desarrollo en los principales elementos de los sistemas de gran aplicación en las líneas organizacionales.
* Ayudar a asegurar una base uniforme para determinar el orden del desarrollo en términos del potencial de ganancia, precedencia natural y probabilidad de éxito.
* Minimizar el costo de integrar entre sísistemas semejantes.
* Reducir el número total de sistemas pequeños y aislados que es preciso instalar, operar y darles mantenimiento.
* Asegurar la adaptabilidad de los sistemas al cambio de la empresa y su crecimiento.
* Poner las bases para el desarrollo coordinado de sistemas de información congruentes, generales, ínter organizacionales y que abarquen toda la empresa.
* Darpautas y dirección para estudios y proyectos constantes del desarrollo de sistemas.
Los objetivos centrales de la planeación del sistema de información administrativa son:
* Que el SIA. forme parte del plan estratégico de la compañía
* Que la asignación de recursos del sistema figure en el plan estratégico
*  Diseño conceptual de un SIA.
* El diseño conceptual de un sistema de...