sistema de informacion contable

Sistemas de Información Contable (SIC)

Es un sistema que realiza actividades de procesamiento, que reúne los datos que describen las operaciones de la empresa, los transforma en información y los pone a disposición de usuarios internos o externos de la compañía. Los datos se recaban del sistema físico y del entorno y se introducen en la base de datos. El software de procesamiento de datostransforma los datos en información para la gerencia y para los individuos u organizaciones del entorno. Es importante recalcar que éste es el único subsistema que debe satisfacer necesidades de información de todos los elementos del entorno de la empresa a excepción de los competidores.
Entorno Directo
La empresa es el medio en el que nace y se desarrolla el SIC. Es la empresa la que diseña ydesarrolla el modelo de SIC que desea adoptar, por lo tanto el entorno directo está bajo el control de la empresa.
Cada empresa está compuesta por centros de operación que tienen objetivos bien definidos como por ejemplo área de producción, área de administración de personal, área de mercadeo y ventas, área financiera etc. Cada una de éstas áreas tienen sus propios procesos de trabajo y no seencuentran aisladas unas de las otras sino que se comunican entre sí con el fin de dar cumplimiento a su objeto social, es decir para lo que fue creada o constituida la empresa. Estas áreas se constituyen en el entorno directo del SIC.
La información producida por cada una de éstas áreas son la fuente primaria de la cual se nutre el SIC para el cumplimiento de su misión, cual es la de informar.Estas áreas se constituyen en el entorno directo del SIC.
Ejemplo de entorno directo: área de producción o manufactura:
El área de producción programa sus actividades de acuerdo con sus necesidades. Por ello debe conocer información sobre las necesidades de materia prima, de personal, de tecnología y sobre la capacidad de producción de la planta.
Actividades y transacciones del área de produccióny que se relacionan con el SIC son compra de materia prima, contratación de personal, liquidación de personal, insumos necesarios para operar la planta (gasolina, petróleo, energía eléctrica, gas etc.), almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado para lo cual se necesitan bodegas, personal para manipular la mercancía y personal de vigilancia de éstas áreas.
Cada unade éstas actividades y otras que pueden ser complementarias, se constituyen en insumos para el SIC preparar sus informes o reportes financieros
Los flujos de datos del sistema de distribución a la gerencia y a otros usuarios consisten en informes de contabilidad.

Entorno General
Además del entorno directo, la empresa está influenciada por el medio ambiente externo que la rodea, es elentorno general del SIC.
El entorno general no está controlado por la empresa, por el contrario, el entorno general delimita la actividad del SIC de manera directa, por lo tanto influye de manera directa en las actividades contables diarias.
Entre las áreas que componen el entorno directo tenemos: el económico, el tecnológico, el legal o jurídico y el social o político.
Como ejemplo de un área delentorno general tenemos el entorno económico.
El sistema económico de un país da lugar a una dinámica de producción de bienes y servicios. Frente a ésta dinámica la contabilidad responde creando sistemas de información particulares, operados de manera específica tales como Sic para el sector agrícola, para el sector ganadero, de la construcción, bancario, cooperativo etc. Cada uno de estossectores tiene su propia dinámica y su propia necesidad de información, lo cual es interpretado y operado por el Sic, dando respuesta a las necesidades de información de cada uno de ellos.
Tareas del procesamiento de datos del (SIC)
El SIC realiza cuatro tareas básicas de procesamiento de datos las cuales se describen a continuación:
1. Recolección de datos: Cuando una empresa proporciona...