Estructura del sistema de información contable

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y unarelación aceptable de costo/beneficio. En el sistema contable de cualquier empresa independientemente del que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras;los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar enla toma de decisiones comerciales.
* Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere auna acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
* Clasificación de la información: unregistro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.Por tanto, la información se debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
* Resumen de la información: para que lainformación contable sea fácilmente utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa grande, seríademasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén...