Sistema De Información Contable

Sistema De Información Contable

Concepto

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
• La contabilidad financiera o la contabilidad externa.• La contabilidad de costos o contabilidad interna.

Objetivo

Conocer cuales son los sistemas informáticos, que juegan un papel importante en la contabilidad ya que los sistemas tienen una función que desempeñar para llevar acabo la información necesaria para la toma de decisiones.
También el reconocimiento de la importancia del sistema de contabilidad, la tecnología hoy en día es mucho másgrande que en tiempos pasados, la información de ahora se mueve rápidamente con los avances tecnológicos.
Conocer las ventajas que tiene la tecnología de información para ser competitivos, porque la tecnología de la información está cambiando la forma tradicional de hacer las cosas, las personas que trabajan en una empresa siempre utilizan la tecnología de información cotidianamente para cualquiertoma de decisiones.
Esta investigación nos ayudara a ampliar en nuestros conocimientos sobre la contabilidad y nos dará una visión mas amplia de lo que en la actualidad entendemos por contabilidad. Proporcionándonos bases sólidas para poder facilitarnos metas ya mas claras de lo que esperamos realizar como contadores públicos.
Importancia
Hoy en día las empresas necesitan un flujo de datosconstantes y precisos para tomar las decisiones correctas que les permita hacerles frente a la intensa competencia a las que están sometidas en un ambiente de globalización para enrumbar la entidad al logro de sus objetivos.
La magnitud del valor de la información es incalculable, ya que aquellas empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrán tomar las mejores decisiones.
Enla actualidad la información contable es un mecanismo indispensable para realizar una administración efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Lo que les permita tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como son:
• Los precios a los cuales se debe vender.
• Los precios a los cuales les conviene comprar.
• La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento.
• Lasituación financiera de la empresa.
• El costo del dinero que tomamos prestado, etc.; además de que esta información representa una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la salud financiera de la organización.
Elementos que lo integran
El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar.El Recurso humano. Que interactúa con el sistema, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.
Los programas (software). que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados.
Las telecomunicaciones. Que son básicamente software y hardware, facilitan la transmisión de texto, datos, imágenesy voz en forma electrónica.
Procedimientos que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa.
Definición de documento fuente
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la información necesaria para el registro contable de una operación,y tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. Dichos documentos se dividen en: a) Documentos Justificativos que son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables. b) Documentos Comprobatorios son los documentos...