Sistema de Inventarios

 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN





Proyecto final del curso de:
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
La administración de la empresa
Facilitador: JOSE RAMON LOPEZ ARELLANO



Trabajo elaborado por:
José Luis Moreno Duarte
María luisa Fuentes Rosas
Mayra Margarita Medina González
Miguel Isaías Medina Pérez

Culiacán Sinaloa, 19 de julio de2014
La administración de la empresa

Para la realización de este proyecto se siguieron las instrucciones contenidas en el documento: Normas para elaboración del proyecto final.
Resumen:
Para lograr este trabajo se visito el departamento de Sistemas Inventarios de la empresa COPPEL donde se entrevisto al gerente de este departamento procurando obtener toda la información posible sobre cómo esadministrado este departamento, sus actividades, su estructura, etc.
En esta entrevista se procuro obtener a detalle la forma en que este departamento está estructurado, las razones por las que existe tal estructura y sobre todo, tratar de conocer la forma en que este se administra para poder lograr los objetivos que tiene encomendados.
Es un departamento que existe prácticamente desde quecoppel inicio sus operaciones ya que esta empresa fue de las primeras a nivel nacional en implementar equipos de cómputo en las operaciones en tiendas y bodega.
El departamento de Sistemas Inventarios obviamente inicio operando de forma muy distinta a como trabaja actualmente, ya que la empresa ha crecido de manera acelerada en los últimos diez años, al igual que la tecnología. lo que ha requerido demodificaciones en los procesos y en la estructuras de las áreas de sistemas de la empresa.
La función principal de este departamento es la de monitorear todos los movimientos que generan una variación en los inventarios contables de tiendas y bodegas, lo que le obliga a involucrarse en todo tipo de movimientos que genere un aumento o disminución en el inventario.
Una de las prioridades para ladirección general de Coppel, es que la empresa venda mercancía generando el menor gasto posible. Y uno de los principales gastos se concentra en la compra de mercancía, su traslado hacia los centros (tiendas y bodegas) y la merma que esta genera al encontrarse en los centros para los que fue adquirida.
Por esta razón se requiere de un departamento que este monitoreando el desempeño de cadacentro, para lograr reducir la merma al mínimo posible.
Existe una estrecha relación entre los importes que cada tienda genera en ventas y el importe que la misma tienda genera por pérdida de mercancía.
De ahí que se han implementado gran cantidad de procesos y controles que el departamento de Sistemas inventarios debe aplicar para obtener los resultados de estos comparativos (Ventas Vs. Diferencia)para detectar áreas de oportunidad que notifica oportunamente a las áreas que darán seguimiento a los indicadores que sistemas Inventarios les proporciona mes tras mes para que ellos traten de corregir cualquier desviación o incumplimiento en los procesos que pudieran estar generando tales diferencias de inventario.











INDICEPortada 1

Resumen 2

Índice 4

Antecedentes de la empresa 6

Planeación 7

Misión y visión 11

Organización 12

Integración 19

Dirección 28

Control 31

Análisis y conclusiones 34Introducción:
Con la elaboración de este trabajo se pretende poner en práctica lo aprendido en el curso, aplicándolo toda la teoría adquirida en esta materia sobre una empresa real, una empresa establecida y que cuenta con un funcionamiento estructurado que le ha permitido sobrevivir.

Trataremos de aportar ideas o nuevas técnicas para modificar algunos de los componentes del proceso...