Sistema De Nomina
Contenido
*Sistema de Nomina Concepto
*Tipos de Nóminas
*Objetivos
*Determinación de los ingresos de los empleados
*Descuentos y retenciones de los ingresos de los empleados (ISR, TSS, AFP)
*Otros descuentos
Sistema de Nomina
Se puede definir como un documento contable con el cual una empresa acredita el pago de las retribucionessalariales a un conjunto de trabajadores por los servicios que éstos le prestan durante un tiempo determinado a dicha empresa o institución.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.La nomina como parte del
contrato laboral
La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por las siguientes normas:
Normas
*El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas,aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono.
*La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.
Tipos de Nóminas
Nómina manual: Seelabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad.
Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar.
Según la Forma de Pago:Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
Mensual: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
El periodo de pago y la fecha de pago, va a depender directamente de las normas y reglas que existan en la empresa.Objetivo
*Comprobar que los gastos por remuneraciones al personal correspondan a servicios efectivamente recibidos y se encuentran debidamente clasificados y registrados.
*Comprobar que todas las obligaciones contractuales y legales relativas a remuneraciones y sus deducciones, se hayan registrado y valorado adecuadamente en el periodo correspondiente.
*Existencia de unsistema de información que permita conocer las bases para calcular las remuneraciones al personal y sus deducciones (Seguridad Social, ISR, AFP, etc.).
*Obtener un resumen de los totales de las nóminas clasificadas por periodos de pago.
*Generar reportes y recibos.
*Entre Otros.
Determinación de los ingresos de los empleados
El pago del salario debe ser completo, salvo los descuentosautorizados por el Código, en su artículo 201.
Beneficios de ley
Vacaciones: El derecho a absentismo de vacaciones es otorgado al empleado cada vez que cumple aniversario de ingreso a la empresa.
Regalía: Monto pagado al empleado al final del año calendario. Según ley debe ser antes del 20 de diciembre, representando la doceava parte (1/12) de la remuneración total anual, este montoes exento de impuestos, siempre que no supere un sueldo básico del trabajador.
Bonificación: Al procesar cada nómina regular, se realiza automáticamente la provisión de bonificación. La ley prevé que el monto por concepto de bonificación debe ser pagado al empleado antes de cumplidos 120 días continuos luego del cierre del año fiscal.
Pagos Extras
Horas Extras: En el sistema SAP, las...
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