SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO

Tiene como principio universal, el uso del alfabeto y existen para su ordenamiento una serie de Criterios.

Es un sistema directo porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del archivador directamente

El sistema de ORDENAMIENTIO lo podemos dividir en :

Alfabético por nombres de personas naturales
Alfabético por nombre depersonas jurídicas o de empresas
Alfabético por Asuntos o temático
Alfabético Geográfico

SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO POR NOMBRES

Para Determinar el lugar que le corresponde a cada carpeta , de acuerdo con el alfabeto, es necesario adoptar CRITERIOS DE ORDENAMIENTO.

1. Los nombres de personas se dividen en Unidades de Ordenamiento y se Matriculan de acuerdo con esteorden

Primera Unidad o Palabra de Orden Primer apellido
Segunda Unidad o Palabra de Orden Segundo Apellido
Tercera Unidad de Orden Nombre
Cuarta o más Unidades Otros datos aclaratorios

Escriba tres ejemplos

2. Apellidos con prefijos y partículas

En los apellidos que tienenpartículas se considera la partícula como parte de la unidad de ordenamiento.

Escriba tres ejemplos

Sistema de Clasificación Alfabético

3. Apellidos Compuestos

Se toma como una Unidad de Ordenamiento. En estos casos se recomienda además averiguar el segundo apellido.

Escriba tres ejemplos

4. Nombrede Mujeres casadas y viudas

En los países de habla hispana, el apellido paterno no desaparece, para efectos legales y comerciales, ni es obligatorio cambiar el documento de identificación, por el hecho de cambiar de situación civil .(Matrimonio o viudez)

Si la persona cambia su documento de identificacion, el ordenamiento se realiza teniendo en cuenta como primera unidad de [continua]

Leer Ensayo Completo

Cite este ensayo

APA

(2011, 04). Sistema De Ordenamiento Alfabetico. BuenasTareas.com. Recuperado 04, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Ordenamiento-Alfabetico/1991090.html

MLA

"Sistema De Ordenamiento Alfabetico" BuenasTareas.com. 04 2011. 2011. 04 2011 <http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Ordenamiento-Alfabetico/1991090.html>.

MLA 7

"Sistema De Ordenamiento Alfabetico." BuenasTareas.com. BuenasTareas.com, 04 2011. Web. 04 2011. <http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Ordenamiento-Alfabetico/1991090.html>.

CHICAGO

"Sistema De Ordenamiento Alfabetico." BuenasTareas.com. 04, 2011. consultado el 04, 2011. http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Ordenamiento-Alfabetico/1991090.html.