Sistema De Polizas

PÓLIZA
Es un documento contable de carácter interno en la que se registran las operaciones y las transacciones de la empresa y se anexan los comprobantes de dichas operaciones que respaldan cada transacción. El sistema de pólizas facilita a la empresa hacer un control previo de sus operaciones antes de realizar su registro definitivo en los libros de contabilidad. Las pólizas contables puedenser de varios tipos, con diseños especiales para facilitar el control de las operaciones frecuentes y el de las complejas. Entre las pólizas mas comunes están las de Diario, las de caja (entradas de efectivo y salidas de efectivo)
VENTAJAS
* Mayor división del trabajo. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, ya que, anotándoselos asientos en hojas sueltas, es posible producir simultáneamente varios asientos.
* Seguridad en el registro. No permite que en los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizadas.
* Facilidad de traslado a los libros auxiliares. Facilitan la anotación en los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos setoman dela copias de las pólizas.
* Archivo ordenado de los soportes. Se puede tener un archivo de todos los componentes, lo cual permite su fácil y rápida localización, ya que las pólizas se archivan al mes al que corresponden y, dentro de esa clasificación, por el orden progresivo de su localización

DESVENTAJAS

* El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometererrores, como equivocarse en las columnas.
* Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.
SISTEMA DE PÓLIZAS DE CUENTAS POR COBRAR
Mejor conocida como sistema de Pólizas de tres Registros, con este sistema se busca registrar los movimientos o acciones en las que tenemos un derecho y queda como devengado que posteriormente se traducirá en ingresos.

SISTEMA DE PÓLIZA ÚNICASe emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación; es decir, igual se anota en ella una operación de caja como se registra una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como el tamaño oficio, el medio oficio y el de carta, y que incluso puede tener unasmedidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van realizando las transacciones, se registran todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o los nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crédito, los importes de los cargos y de los créditos, y, finalmente la explicación o la redacción de la operación registrada.
RAYADO DE LAPÓLIZA
Tratándose de la póliza única, los datos que debe contener son los siguientes:
* El nombre de la persona o el del negocio
* El nombre de la póliza
* El numero de la misma
* Columna para la fecha de la operación
* Espacio de redacción para anotar el nombre de las cuentas que se afecten, así como la redacción del asiento
* Dos columnas de valores, la primera destinada alos cargos, y la segunda, a los créditos.
* Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes:
a) La Persona que la hizo.
b) La persona que la reviso, y
c) La que la autorizo.
CUENTAS POR COBRAR
Las Cuentas por Cobrar registran los documentos, transacciones de ventas, pagos, etc., también esconocida como cartera.

SISTEMAS DE CUENTAS POR COBRAR
CONCEPTO Y FINALIDAD
Seguimiento de cuentas por cobrar es una parte esencial de la gestión de flujo de caja de su empresa. Sin un flujo de efectivo constante, muchas pequeñas empresas tienden a pedir prestado más y más dinero para satisfacer sus necesidades de capital de trabajo. Eventualmente se ponga al día. La falta de capital de...