Sistemas De Pólizas

PÓLIZAS
Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
Las pólizas es una evolución de los métodos de registro manualque consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo:
Las pólizas se hacen conun original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.
En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con elfin de fijar responsabilidades.
Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.
Cada finde mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.

VENTAJAS:
Mayordivisión del trabajo.
No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
Facilitanla anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

DESVENTAJAS:
El registro de pólizas se lleva en formatabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.
Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

CARACTERÍSTICAS
Las pólizas se deben elaborar por duplicado oen más tantos para anexar al original los documentos que comprueban la operación registrada, como: facturas , notas de venta, notas de mostrador, recibos , etc.,

CLASIFICACIÓN DE LASOPERACIONES:
Operaciones simples: Son aquellas que implican la utilización de una sola cuenta de cargo y otra de abono.
Operaciones compuestas : Son aquellas que dan origen a la utilización de varias...