Sistema De Polizas



En este caso, como cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la base de póliza de que se trate, delos datos de carácter interno que se requieran en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datosque deben contener son:
- el nombre de la persona o nombre del negocio que se trate
- el nombre de la póliza
- el numero de la misma
- columna para la fecha de operación

Ventajas y desventajasVentajas:
-Mayor división del trabajo.
-No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personasresponsables.
-Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.
Desventajas:
-El registro de pólizas se llevaen forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.
-Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.
Sistema de póliza única:
En el sistema de pólizaúnica se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.
Esta póliza no es sino unahoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puedetener unas medidas especiales distintas a las mencionadas.
Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen unasiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crédito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o...