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UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC







CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE INFORMATICA Y SISTEMAS
DOCENTE:
CURSO: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS INFORMATICOS
PROYECTO: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CONTROL
ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA I.E.P JESÚS
DE LAS AMÉRICAS – ABANCAY.
PRESENTADO POR:ABANCAY – PERÚ
2013


MODULO I
1. ASPECTOS GENERALES.
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LA I.E.P JESÚS DE LAS AMÉRICAS – ABANCAY
Ubicación del Proyecto
El departamento de Apurímac se localiza en la región centro meridional del Perú. La capital es la ciudad de Abancay conocido como “eterno valle primaveral”.
El 90% delterritorio se halla a más de 3,000 metros de altitud sobre el nivel del mar.
El proyecto se localiza en su capital Abancay en el centro pablado menor de las Américas – Bella Vista Baja.
Región: Apurímac.
Provincia: Abancay.
Distrito: Centro poblado menor de Las Américas.

1.2. UNIDAD FORMULADORA Y EJECUTORA DEL PROYECTO.
UNIDAD FORMULADORA.
Nombre: Institución Educativa Particular “Jesúsde las Américas”
Responsable:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
UNIDAD EJECUTORA.
Nombre: Oficina de Tecnologías de INFORMACIÓN de la UNAMBA

Responsable:
Dirección:
Teléfono:


1.3. PARTICIPACIÓN DE LAS ENTIDADES INVOLUCRADAS Y DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Grupos Involucrados
Intereses
ProblemasRecibidos
Conflictos
Dirección

Contar con un software capaz de realizar procesos de control de pagos de los alumnos y usuarios

No se cuenta con información confiable, dificulta en el proceso de toma de decisiones.
Presión del personal administrativo por contar con un software que mejore el control de pagos.
Alumnos

Mejorará de la atención en los pagos realizados.
Malestar y desconfianza enla atención ,errores de información
Genera malestar tanto para el responsable como para los alumnos y usuarios
Padres de familia

Contar con información correcta de pagos.
Información errónea
Genera malestar tanto para el responsable como para los padres de familia
Administrativos y personal
Automatizar el proceso de las diferentes actividades.

Flujo de caja no controlada.
Pérdidade tiempo.
Paquete office: Inconvenientes en el proceso de ingreso de pagos de los alumnos y otros usuarios.
Errores en el control de pago manual.
Genera malestar tanto para el responsable como para los alumnos, usuarios y padres de familia.

Docentes
Automatizar el proceso de control de asistencia.
Tener un registro actualizado de los alumnos matriculados.
Perdida de información manual.Pérdida de tiempo
Información desordenada y destiempo.
Generar malestar para el docente como para el administrativo






1.4. MARCO DE REFERENCIA.
Antecedentes del proyecto.
La propuesta del presente proyecto parte de haber identificado el problema referido a la deficiencia de los procesos manuales, la falta de un sistema de control automatizado de las áreas académicas yadministrativas de esta institución educativa.
La I.E.P Jesús de las Américas no cuenta con ningún sistema de control de pagos por lo cual existe un control deficiente de pagos, pérdida de información, tiempo y errores en la contabilización por día, mes y anuales.
No cuenta con ningún sistema de control de pagos por lo cual necesita un sistema de control de pagos.
La institución educativa no cuenta con unsistema de control de matrículas.
La institución educativa no cuenta con sistema de control de asistencia para los docentes, administrativos y personal de limpieza.
Delimitación del trabajo a realizar.
El ámbito de estudio del presente proyecto informático es la creación del sistema de control académico y administrativo de la institución educativa Particular Jesús de las Américas.

Los...