Sistema Integrado De Gestion Administrativa

DEDICATORIA

A nuestros padres, a quienes les debemos la vida y nuestros triunfos; por el apoyo incondicional que nos brindan sin importar las condiciones.
A nuestros docentes porque son ellos quienes nos inculcan para ser profesionales de éxito.

INTRODUCCION

El presente trabajo monográfico comprende el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), puesto que es una herramientade ayuda para la gestión Administrativa, en la cual se analizan todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento, como son la elaboración de los Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC), los Requerimientos de Bienes y Servicio; que son desarrollados a lo largo del trabajo monográfico, también se podrán ver definiciones, los objetivos del sistema integrado degestión administrativa(SIGA), módulos y entre otros aspectos importantes.
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) es un Sistema informático direccionado hacia el Área de Abastecimientos y sirve como soporte para efectuar el control de las operaciones que se realizan en el Área de Abastecimientos de las Unidades ejecutoras-UE.
Este sistema proporciona el sustento de las operaciones decontrol de bienes y servicios al Sistema Integrado de Administración Financiera- SIAF, por lo tanto a través de este sistema es que se efectúa un traslado de información al SIAF mediante un interface del sistema; este tema será resuelto más adelante.
El sistema integrado de gestión administrativa es de mucha importancia para cualquier empresa u organización ya sea privada o pública; por lo tantodeberá de ser estudiada o conocida por todo administrador.



INDICE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

I. ANTECEDENTES 4
II. DEFINICIÓN 6
III. FINALIDAD 7
IV. OBJETIVO 8
4.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 8
V. COMPONENTES DEL SIGA 9
VI. PROCESO DEL SIGA 15
VII. MODULOS DEL SIGA 26
7.1. FORMULACION DEPRESUPUESTO 27
7.2. CONTROL Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA. 27
7.3. PERSONAL 28
7.4. CONTABILIDAD 29
7.5. RENTAS Y RECAUDACIÓN. 29
7.6. CONTROL BANCARIO. 30
7.7. CONTROL DE INVENTARIO. 30
7.8. PRODUCCIÓN. 31
VIII. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA) EN EL PERU 34
IX. PROBLEMÁTICA DEL SIGA 36


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNADMINISTRATIVA

I. ANTECEDENTES:

A mediados de la década de los 80, los administradores de los centros informáticos del estado, en especial en la OFINE del ministerio de economía y finanzas y los responsables de presupuesto y finanzas de este sector planificaron el desarrollo de un sistema automatizado de administración de los servicios de presupuesto, programación, contabilidad,finanzas, abastecimiento y personal.
Sin embargo, las herramientas con las que se contaba en aquella época. Cobol y RPG, hacían difícil implementar en un 100% un sistema automatizado que integre a todos los sistemas administrativos. Estas restricciones llevaron a posponer la implementación de esta herramienta y a implementar soluciones puntuales de automatización de los sistemasde personal, abastecimiento, tesorería y contabilidad.
Es importante señalar que en eses años, las oficinas de informática centraban su accionar en el apoyo a la gestión administrativa, dando soporte a la generación de planillas y a los procesos contables (balances), es decir el soporte a la gestión administrativa era el centro de las actividades informáticas de la época,limitadamente se atendían los procesos técnicos.
Durante la década de los años 90, debido al surgimiento e innovación de las herramientas cliente /servidor, base de datos SQL se hizo posible el desarrollo de los sistemas integrados.
En el año 1995, el ministerio de economía y finanzas y el ministerio de energía y minas licitaron el desarrollo de sus respectivos sistemas integrados de...