Sistema numérico

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TEMA: SISTEMA NUMERICO

A. OBJETIVOS GENERALES
* Identificar el sistema numérico, sus usos, ventajas, desventajas, componentes y aplicaciones.
* Estructurar apropiadamente la combinacióndel sistema numérico con otros sistemas o principios.
* Guardar, conservar y consultar óptimamente los sistemas numéricos
* Seleccionar con propiedad la aplicación archivística numérica que máseficiencia proporcione.
B. CONCEPTO
Sistema Numérico: representa el ordenamiento a base de números, estos se usan como índices, guías, subguías y carpetas.
Es indirecto porque requiere una fuentealfabética de consulta, que puede ser un tarjetero, un manual ó un registro alfabéticos, es decir, un índice alfabético para determinar el número que le corresponde a cada cliente.
C. USOS
*Empresas de seguros para archivar sus pólizas, siniestros, títulos de capitalización y acciones entre otras.
* Entidades financieras para números de cuentas corrientes y de ahorro, créditoshipotecarios; facturas, tarjetas de crédito etc.
* Instituciones educativas, para el código de estudiantes, de asignaturas de programas.
* En archivos públicos, donde llevan registros de nacimientos,cedulación (registradurías), certificados de defunción (casas parroquiales), matrimonios, escrituras (notarías), matrículas inmobiliarias, licencias de conducción, tarjetas de servicios médicos,tarjetas de propiedad.
* Para manejo de expedientes, con el fin de establecer una reserva en procesos que la requieran.
* En los hospitales, clínicas, consultorios, centros médicos, entre otros,para llevar la historia clínica de los pacientes.
* Compañías dedicadas a la finca raíz, para el número de escrituras, matrículas inmobiliarias.
* Compañías constructoras, para sus proyectos.* Oficinas de abogados, médicos, odontólogos, contadores, entre otros.
* Compañías dedicadas a la venta de vehículos, electrodomésticos y repuestos de los mismos, que se distinguen por...
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