Sistema organizacional integrado

“Importancia de Diseño del Stand de Exhibición”

El visitante debe de recorrer el piso de exposición, mirar de un lado a otro, prestar algunos segundos de su atención a cada expositor y en esos cuantos segundos decidir a cuál de los expositores va a dedicar parte de su tiempo.

La importancia de atraer su atención es importante ya que de acuerdo a las encuestas realizadas menciona que paraobtener un encuentro de calidad se solicitan más de 15 minutos con el visitante para obtener un encuentro de calidad en el que ambos obtengan un beneficio de este encuentro. Ya que de esta atención que el visitante dedicara al expositor probablemente estará dejando de pasar con algún otro expositor que haya utilizado técnicas de menor nivel, porque está comprobado que del 100% de las compañíasexpositoras este solamente escogerá un 70% de ellas.

Para en pesar a crear nuestro stand lo primero que debemos hacer es ponernos en el lugar del Visitante crear nuestro lugar más llamativo posible ya que de esto dependerá la atención del mismo.

Segundo: El stand debe hablarle directamente a su prospecto de objetivo, el público debe captar de inmediato la idea, cabe mencionar que no queremosla atención de todas las personas, si no que solamente lograr la mayor cantidad de encuentros de calidad

Tercero: Darle al visitante una razón por la cual dedicarnos un poco de su tiempo, hacerle entender cuales son nuestros productos y beneficios ya que por una parte para nosotros es bastante claro lo que tenemos y lo que vendemos pero hay que tener bien claro que los visitantes no, por locual hay que darles detalladamente una breve y clara explicación de lo que les estamos ofreciendo. Una vez hecho esto el visitante sabrá quienes somos y si de inmediatamente saber si es lo que el busca o dedicar su tiempo a otro expositor que el prefiera sin perder más su tiempo.

Peter Drice opina que el propósito el negocio es Crear un cliente…cave agregar a esta opinión Conservar al cliente.Davis Ogilvy sostiene que el único propósito de la mercadotecnia es convencer al prospecto de actuar.

También hay que tener cuidado en no caer en una de estas tres trampas que son:

Trampa del Trafico:Es cuando un expositor diseña su standde exhibición y las promosiones de manera que atraigan la mayor cantidad personas posible.

Trampa del Costo:Varias Empresas ven estas ferias comercialescomo un gasto mas dell presupuesto anual de sus ventas y tratan de reducir el costo lo mas posible para este tipo de eventos y reducen su participación al minimo.

Trampa”YoTambien”:Solamente se ven unos a otros sin la capacidad de buscar destacar de los demás si no mas bien ser uno mas de la exposición.

“Preguntas Importantes antes de Iniciar el Proyecto de su Stand”

Cave mencionar queno hay un prospecto o un método a seguir para la creación de un stand por lo cual no va a existir otro igual por lo cual hay que tener en claro ciertos puntos en lo cuales pondremos cierta atención.

Equipo de Diseño

Objetivo a quien va dirigido

Meta de exposición

Presupuesto y Tiempo con el que contamos

Equipo de Diseño-Se deberá tener mucho cuidado en elegir al personal ya que deeste dependerá que tan bien diseñado este el stand, el presupuesto será un punto importante para la compañía y esto incluye los viáticos del personal, promociones y capacitación del mismo. Un grupo de personas que debe formar parte del equipo de diseño es el personal que va a estar trabajando en la exposición.

Objetivo a quien va dirigido-Tratar de mantener una imagen clara de su objetivodeterminar cuantas de estas personas pueden asistir a la exposición ya que del total de personas que entren a la exposición solamente el 16% serán clientes potenciales deacuerdo a Exhibit Surveys.

Meta de Exposicion-Una de nuestras metas principales debe de ser los objetivos principales de nuestra empresa, asi como promover nuestros nuevos productos etc.

Presupuesto y Margen de tiempo-Comenzemos...