sistema para el control de combustible

Esquema del plan de trabajo de PS
Denominación del Proyecto: S.I.C.E.C. (Sistema de Información para el Control Eficiente de Combustible)
Objetivo:
Definir un Sistema de información que brindeapoyo a las distintas áreas de la Secretaría de Obras y Servicios Públicos de la Municipalidad de Gualeguaychú, vinculadas con el recurso “gas oil a granel”, el cual dicha Secretaría empleafundamentalmente para garantizar los servicios que presta, logrando así facilitar la toma de decisiones que cada una de éstas áreas desempeña sobre éste recurso en referencia a sus respectivas funciones.Alcance:
El sistema de información a definir, en relación al Gas Oíl a granel, permitirá:
Registrar la información de los documentos de:
Adquisiciones (compras o entregas en contraprestación deservicio)
Ingresos y egresos de combustible a granel.
Vehículos abastecidos (con las respectivas fechas, cantidades y dependencias a las que pertenecen).
Expedientes y Decretos que resultan de laslicitaciones.
Brindar información sobre la etapa en la que se encuentra cada compra dentro del circuito administrativo formal, y además establecer la sincronización entre éstas compras, las entregas delrecurso por parte del proveedor y los respectivos saldos de entrega de los mismos.
Brindar información estadística sobre:
El estado de ejecución presupuestaria tanto general como de cada Direcciónperteneciente a la Secretaría respecto del recurso en cuestión.
El stock al último día transcurrido, el promedio de consumo y proyección de abastecimiento tanto general como para cada dependencia.Importancia de la propuesta:
recurso fundamental del que dependen todas las actividades funcionales de la organización. Para esto se desarrollará un relevamiento del proceso vigente, se analizará losrequerimientos que demanda la actividad y se determinará el nuevo proceso administrativo que permitirá dar solución a los inconvenientes que actualmente se presentan; tales como abastecimiento...