Sistema

Etapas del análisis del sistema
Proceso mediante el cual el analista recopila datos e información de la situación actual de un sistema, con el propósito de identificar problemas y oportunidades de mejora. De
Relevantamiento de la información:
Esta etapa tiene como objetivo básico recoger la información necesaria respecto de:
Las particularidades del trabajo administrativo, tal como se estándesarrollando actualmente.
Los componentes de la organización y la forma en que se han dividido las tareas entre ellos.
Las opiniones de los entrevistados referentes a posibles soluciones alternativas.
La disponibilidad en el mercado de estudios de empresas similares que puedan aplicarse al programa de análisis a desarrollar.
El empleo de tecnología especifica que puede ser adquirido y aplicada a laempresa bajo estudio.
Además, se necesita que los datos colectados sean adecuadamente sistematizados para establecer un esquema coherente que permita medir su fiabilidad.
Recolección interna de datos
Consiste en el desarrollo de un conjunto de técnicas dirigida a reunir toda la in formación necesaria de la organización y de los sistemas que son objeto del trabajo de análisis.
Dentro de ellas sedestacan las siguientes:
I. Encuestas:
Se denomina encuesta al conjunto de preguntas especialmente diseñadas y pensadas para ser dirigidas a una muestra de población, que se considera por determinadas circunstancias funcionales al trabajo, representativa de esa población, con el objetivo de conocer la opinión de la gente sobre determinadas cuestiones corrientes y porque no también para medir latemperatura de la gente acerca de algún hecho específico que se sucede en una comunidad determinada y que despierta especial atención entre la opinión pública y que capaz requiere de la realización de una encuesta para conocer más a fondo cuál es la sensación de la gente y así proceder.

Entrevistas:

La entrevista es un tipo de interacción verbal que, a diferencia de la conversación espontánea,suele tener un objetivo predeterminado que consiste en obtener información sobre hechos, personas o culturas. La entrevista se emplea en diversos campos profesionales.

Por ejemplo, los investigadores de las ciencias sociales recurren a ella para obtener datos para sus investigaciones; los médicos para diagnosticar a sus pacientes; los periodistas para recabar la información necesaria para laredacción de una crónica o presentar a un personaje de interés público.


Parte de la entrevista

El Texto de una entrevista se organiza del siguiente modo: entrada o presentación, cuerpo de la entrevista, remate o conclusión.

Entrada o Presentación: Los dos primeros párrafos de una entrevista suelen utilizarse para presentar al personaje que se entrevistará. En ocasiones, según el tipo de entrevista,estos párrafos pueden servir para describir el ambiente y la atmósfera en que se llevó a cabo la entrevista.

Cuerpo de la entrevista: no siempre la presentación del diálogo respeta el orden en que éste se dio en la realidad. Algunas veces es necesario reordenar la entrevista de acuerdo con los temas desarrollados o según su importancia – en la entrevista noticiosa televisiva o radal se editan laspartes del diálogo más relevantes – o para que el lector le resulte más ameno o interesante la lectura.

Remate o conclusión: como sucede en general con los textos escritos, el último párrafo debe servir para cerrar la nota y dar al lector la idea de que la entrevista llegó a su fin. 



El diagnóstico: 
de esta etapa es poner en manifiesto los problemas que presenta el sistema actual, plantearpropuesta concretas de cambios y fundamentarlas en términos técnicos y empresarios.

Está determinación se realiza sobre la base de datos y hechos recogidos y ordenado sistemáticamente, que permiten juzgar mejor que es lo que es lo que está pasando.

Diseño:
Es la etapa Donde se desarrolla la actividad creativa de un programa de análisis de sistemas.

La labor del diseño consiste en combinar los...