Sistemas Administrativos Y Contables

INTRODUCCIÓN

En la actualidad todo proceso requiere de un sistema, en una empresa, el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas, de esto deduce la importancia que tiene los sistemas y como su uso, redunda en beneficios para toda su empresa. La variedad de programas que existen, para hacer más fácil, el trabajo de oficina, ahorrando tiempo, recursos humanos, y hacer, eltrabajo más eficiente y eficaz, siendo este más productivo; es el objetivo principal de los sistemas.
Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones sin contar con el auxilio de los sistemas desarrollados en las computadoras, es por ello que les hablaremos de manera estructurada todo lo referente a los sistemas y su compenetración con las organizaciones. El presente trabajo trata deexplicar los diferentes conceptos que se deben dominar acerca de los sistemas como una herramienta de apoyo gerencial.

SISTEMAS
El concepto de sistemas no es una tecnología en sí, pero es la resultante de ella. El análisis de las organizaciones vivas revela "lo general en lo particular" y muestra, las propiedades generales de las especies que son capaces de adaptarse y sobrevivir en un ambientetípico. Los sistemas vivos sean individuos u organizaciones, son analizados como "sistemas abiertos", que mantienen un continuo intercambio de materia-energía-información con el ambiente.
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen(salida) información, energía o materia. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema. Los sistemas tienen límites o frontera, que los diferencian delambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se ledevuelven salidas. El ambiente también puede ser una amenaza para el sistema.
En informática existen gran cantidad de sistemas:
• Sistema operativo.
• Sistema experto.
• Sistema informático.
• Aplicación o software.
• Computadora.

Importancia de un Sistema
Un sistema tiene mucha importancia, ya que trabaja en torno a una conclusión y para ello necesita de otros elementos, sabiendo queestos trabajan en conjunto para lograr esa conclusión, que es el objetivo esperado.

TIPOS DE SISTEMAS

En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos:
* Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. El hardware.
* Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en elpensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:
* Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recursos externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellossistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica el término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida invariable, como las máquinas.
* Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a...