Sistemas Administrativos

Sistemas de Información Gerencial

Definición:
Los S.I.G también muy conocido por sus siglas en ingles “M.I.S” Management Information System. En consideración con lo leído anteriormente se puede considerar que estos sistemas son el resultado de la combinación que representa la relación entre personas, tecnologías y procedimientos, orientados y enfocados a solucionar problemas empresariales.Esta se pueden diferenciar de los sistemas de información comunes donde para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización. Académicamente, el término es comúnmente utilizado para referirse al conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones.

Anteriormentelas empresas utilizaban la parte tecnológica para la práctica empresarial de llevar las nóminas y hacer el seguimiento respectivo de las cuentas por pagar y por cobrar. Como las aplicaciones que históricamente se habían desarrollado siempre eran para gestionar la información sobre ventas, inventarios, y otros datos que ayuden en la gestión de la empresa, el término "SIG" o "MIS" surgió paradescribir este tipo de aplicaciones. Hoy, el término se utiliza ampliamente en una serie de contextos e incluye: sistemas de apoyo de decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de personal, gestión de proyectos, y aplicaciones de recuperación de bases de datos y la formación empresarial.

ESTRUCTURA:
Este es un sistema que se encuentra integrado por usuario–máquina, estos se complementanentre sí, lo cual implica que las actividades o tareas que no puedan ser realizadas por el personal humano pueda ser llevada a cabo por la maquina encargada de realizar tal procedimiento. Al igual que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma dedecisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos.

VINCULACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO:
Como bien se puede apreciar cuando se habla de sistemas de información yprocedimientos administrativos es sencillo entender que no se trata de dos asuntos independientes. Por el contrario ambos se complementan entre si y en la actualidad sería difícil encontrar una organización o empresa que no dispusiera de una estructura organizacional que se basen en ambos tipos de sistemas formando un todo complementario. Por un lado, a medida que se va desarrollando cada operación componentede un sistema administrativo se van generando datos que en su conjunto constituyen la base de datos sobre la cual se apoyarán los sistemas de información para la elaboración de los resultados que de ellos se espera obtener.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL PARA LA ORGANIZACIÓN:
Tomando en cuenta la definición y estructura de los sistemas de información se puede mencionarque una de las razones de la importancia de los S.I.G. dentro de toda organización, es que, entre otras cosas aumentan la eficiencia operacional, la productividad de los trabajadores, el servicio y la satisfacción al cliente ya que se maneja la información necesaria para ejecutar de manera más eficiente las labores.


SISTEMAS DE PLANIFICACION DE LOS RECURSOS EMPRESARIALES

DEFINICION:
Lossistemas de planificación de recursos empresariales se conocen también como sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios. La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la planificación de recursos de...