Sistemas Administrativos

Ingeniería en sistemas de información
Ingeniero: construye artefactos o mecanismos de buen uso parta solucionar problemas utilizando una metodología y herramientas que se basan en técnicas que buscan su fundamento en los principios de las ciencias básicas tales como matemática, física, química.
Sistema: conjunto de elementos interrelacionados con un objeto en común.

Información:
1.Dato: percepción del hecho a través de los sentidos
2. Noticia: transformo los datos, es decir, le doy un significado
3. Conocimiento: proceso grandes volúmenes de noticias
4. Sabiduría

Sistema de información: recolecta, almacena y distribuye información en tiempo y forma para la toma de decisiones dentro de una organización. Los sistemas de información pertenecen a las organizaciones.Organizaciones: conjunto de personas con un objetivo en común, todas las organizaciones tienen actividad económica, deben tenerla para poder sobrevivir en el medio, entonces es necesario que se intercambie dinero

Administración: estudia el comportamiento de las organizaciones.

Estructura organizacional:
* Formal
* Informal: se genera por el producto de las relaciones y deforma ala estructura formal

Circuitos Administrativos
Toda empresa para poder existir debe realizar las siguientes operaciones:
* Comprar (materia prima, productos, etc.)
* Vender (los productos y/o servicios que comercializa)
* Cobrar (dichos productos o servicios )
* Pagar (la adquisición de materias primas o deudas de todo tipo)
* Producir (en el caso que la empresa se dediquea la producción, entonces deberá transformar las materias primas en productos terminados).
* Estas operaciones básicas deben ser sistematizadas

Control interno

El control interno incluye un conjunto de normas de seguridad y de monitoreo que se efectua rutinariamente en los procedimientos administrativos relativos a las operaciones básicas de una empresa y que se implementa de manerapreventiva para evitar desvíos involuntarios o intencionales en las actividades cotidianas que realiza aquella. Se encarga, pues, de garantizar que la contabilidad refleje la información de la situación del negocio completa y correctamente, minimizando la probabilidad de errores o fraudes y contribuyendo a cumplir con exactitud los procedimientos administrativos establecidos en los manuales de laorganización.

Auditoria interna

Cumple un rol importante en la evaluación de la efectividad del sistema del control implemetado. Se desempeña de modo independiente al control interno, reporta sus informes a la gerencia general de la empresa. El encargado de llevar adelante la auditoria, no debe tener responsabilidades directas sobre el diseño, la implementación o el mantrenimiento de lossistemas de control que debe evaluar. Su función es esencialmente de observación y supervisión, actua como el control del control.

Circuito administrativo de compras

Se encarga del conjunto de actividades que se generan desde el momento en que se detcta la necesidad de adquirir un bien o servicio y finalizan con la adquision del mismo

Parte 1: solicitud de compra

Cuando almacenes (deposito)detecta la necesidad de reponer o adquirir un bien (abastecimiento) genera una solicitud de compra por duplicado. El duplicado se archiva (archivo de pedidos de reposición) en almacenes como comprobante y el original se envía al responsable de compras

Parte 2: selección de proveedores

El sector de compras recibe la solicitud de compra de los almacenes, y comienza la fase de identificaciónde proveedores. Se dispone del “histórico de proveedores” archivo que incluye los datos fijos de las empresas con las que la organización se ha relacionado comercialmente. Consultando este archivo y en base a la solicitud de compra se selecciona un numero posible de proveedores. Para cada uno de ellos, se emite una solicitud de presupuesto por duplicado. El original se envía al proveedor y el...