Sistemas De Contabilidades

SISTEMAS DE CONTABILIDADA: Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiendose de recursos como formularios, reportes, libros, etc. y que presentados a la agencia le permitiran a la misma formar decisiones financieras.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que suestructura-configuracion cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan intimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cuaquier actividad importante de la misma.
Fundamentos legales: se encuentra en el articulo 25 del codigo de comercio que dispone lo siguiente: "todo empresario debera llevar una contabilidad ordenada deacuerdo a la actividad de su empresa que permita un segumiento cronologico de todas sus operaciones, asi como la elaboracion periodica de balances e inventarios"
El codigo de comercio venezolano y los libros de contabilidad
Art. 32 ordena que :
· los libros de principales citados son de uso obligatorios
· Tales libros han de llevarse en idioma castellano
· se puede llevar el numero adicional delibros auxiliares que se desee, sin
caracter de obligatoriedad
Art. 33 exige que:
El libro de inventario y el libro diario antes de ser puestos en uso han de ser presentados al tribunal de comercio al registrador mercantil o al juez ordinario de mayor categoria de la jurisdiccion a fn de ser sellados.
Art. 34 pide lo siguiente:
A) que se asiente en el libro diario las operaciones, dia a dia, enestricto orden cronologico
B) que se indique claramente, en cada asiento de diario, quien es el deudo y quien es el acreedor
C) que se puedan resumir mensualmente dichas operaciones, siempre y cuando se conserven ordenadamente los documentos justificativos.
D) a los comerciantes minoristas, les basta con registrar diariamente, en resumen las compras y las ventas a credito asi como los pagos ycobros que efctue.
Art. 32 ordena que :
levante un inventario de todos los bienes, activos, y pasivos, al comenzar todo negocio, y a la final de cada ejercicio economico y que el mismo se registre en el libro de inventario; en el cual se han de demostrar tambien los "estados financieros"
Art.36 prohibe en los libros de contabilidad:
a) alterar el orden de los asientos
b) dejar lineas en blanco en elcuerpo de los asientos o continuacion de ellos
c) escribir asientos al margen
d) efectuar raspaduras o enmiendas
e) arrancar hojas
f) alterar la encuadernacion o el orden de los folios
g) mutilar, en alguna forma dichos libros.
Art. 37 dice que:
en el caso de cometerse algun error u omision, en cualquier asiento se dejara tal cual y se corregira mediante otro asieto, de los llamadoscontrapartidas, en el dia que se descubra tal error o omision.
todo tipo de informacion, para que sea util y aprovechable, debe cumplir al menos con los siguientes requisitos:
Significativa: se considera que la informacion es significativa cuando ella da a conocer con propiedad algo determinado. Ademas es necesario que ella sea clara, lo que implica que la informacion que se estregue no deber contenerconceptos mexclados a fin de que el usuario la pueda interpretar sin un grado excesivo de dificultad. En igual forma debe ser verdadera, los datos que se entreguen deben ser veraces, sin ocultarlos o distorcionarlos, para favorecer beneficios propios o a terceros. Adicionalmente debe se exacta, de manera tal que los elementos cuantitativos deberan ser precisos y sin errores en sus calculos. Finalmenteel hecho que sea sigificativa, reuqiere que la informacion que se entregue a los diversos niveles de la empresa, este de acuerdo con las necesidades especificas de la persona a quien se dirige.
Completa: mientras mas variables se incorporen en la informacion, las decisiones que se tomen en la empresa, seran con un respaldo de mayores antecedentes.
Economica: la inversion que se requiera en la...