Sistemas De Controla Dministrativo

Capítulo 10: Sistemas de control administrativo

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Objetivo general

Diseñar y analizar sistemas de control administrativo, haciendo hincapié en el sistema denominado “contabilidad por áreas de responsabilidad” apoyado en la filosofía del costeo basado en actividades.

Al terminar de estudiar este capítulo, el alumno deberá ser capaz de:

[pic] Definir qué es controladministrativo.

[pic] Explicar los tres tipos básicos de control, dando un ejemplo de cada uno e indicando la diferencia entre ellos.

[pic] Exponer los tres objetivos básicos de un sistema de control administrativo en función de los beneficios que generan a las empresas.

[pic] Diseñar, de acuerdo con las etapas que se explicarán en este capítulo, un sistema de controladministrativo aplicado a cualquier área de la empresa.

[pic] Definir la contabilidad por áreas de responsabilidad.

[pic] Explicar tres ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

[pic] Dar dos razones de la importancia que tiene la integración de la estructura organizacional con la contabilidad por áreas de responsabilidad, para poder implantar dicho sistema.[pic] Justificar en un sistema de control administrativo la separación de partidas controlables y no controlables, proporcionando dos ejemplos de ambas partidas.

[pic] Señalar cuáles son los estándares que fijan los objetivos de cada área de responsabilidad, los cuales servirán para efectuar el control administrativo en cada centro de responsabilidad financiera, y dar ejemplos de cada uno.[pic] Diseñar informes de actuación de las diferentes áreas que integran la empresa, a partir de una estructura dada y de acuerdo con los requisitos establecidos en el capítulo.

[pic] Señalar cuáles son las funciones de los centros de responsabilidad financiera y ejemplificar.

[pic] A. Naturaleza

Al inicio de este libro se explicó que la contabilidad administrativa tieneun objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y a ejercer control administrativo. Se han analizado algunas herramientas que facilitan el control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades, etc. Sin embargo, carecerían de sentido si no existieran sistemas de información contable que las integraran, ayudando aefectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde a este capítulo el estudio y análisis de los sistemas de información para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben utilizarse. La contabilidad por áreas de responsabilidad apoyada en el costeo con base en actividades es un sistema de información que cumple con lo anterior.

Primero analizaremos la importancia decontar con un buen sistema de control administrativo, sus objetivos, las principales etapas para diseñarlo, la naturaleza de la contabilidad por áreas de responsabilidad, la estructura organizacional como premisa para implantar dicho tipo de contabilidad, el análisis de partidas controlables y no controlables, la asignación de los costos indirectos a las áreas, los informes de actuación de lasáreas de responsabilidad financiera, etcétera.

[pic] B. Importancia del control administrativo

Hemos comentado que la única estrategia que tienen las empresas mexicanas para sobrevivir y competir ante la apertura comercial es la cultura de la calidad, que implica un compromiso hacia el mejoramiento continuo, que se logra al implementar un sistema de costeo basado en actividades que daráliderazgo en costos y una diferenciación. Ello obliga a las empresas a contar con un sistema de información que permita monitorear los logros en eficiencia y efectividad. Recordemos que cualquier sistema que no se controla, se degenera. Si efectivamente se quiere vivir esa cultura de calidad, es indispensable diseñar un excelente sistema de control administrativo.

Toda organización es...