Sistemas de informacion contable
Páginas: 5 (1226 palabras)
Publicado: 2 de abril de 2011
El proceso contable en la contabilidad
El proceso contable surge en la contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre si, que desembocan en el objetivo de la propia contabilidad, esto es, la obtención de información financiera.
Para obtener dicha información es preciso inicialmente, establecer el sistema por el cual sea posible el tratamientode los datos desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Dicha fase, al inicial del proceso, constituye la sistematización.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la teoría contable. Dicha cuantificaciónconstituye una valuación, termino del que se ha tomado su nombre la segunda etapa del proceso que nos ocupa.
Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de métodos y técnicas específicas con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del proceso contable recibe el nombrede procesamiento.
La información plasmada en los estados financieros debe analizarse e interpretarse con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad, tuvieron sobre su situación financiera.
Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto de las transacciones celebradas por la entidad económica consignadas enlos estados financieros, tuvieron sobre la situación financiera de dichas entidades, con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. A dicha etapa la hemos denominado evaluación.
Finalmente el proceso se cierra con la fase de información, atraves de la cual se les comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida, comoconsecuencias de las transacciones celebradas por la propia entidad.
Recapitulando las fases del proceso contable en contabilidad, son:
1. Sistematización: fase del proceso contable que establece que el sistema de información financiera de las entidades económicas.
2. Valuación: fase del proceso contable que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que requieren lasentidades económicas en la celebración de transacciones financieras.
3. Procesamiento: fase del proceso contable que capta, clasifica, registra, calcula y sintetiza datos necesarios para la elaboración de información financiera en las entidades económicas.
4. Evaluación: fase del proceso contable que califica el efecto de las transacciones celebradas por las entidades económicas sobre susituación financiera.
5. Información: fase del proceso contable que comunica la información contable de las entidades económicas
Documento Fuente
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, en el mejor de los casos, la información necesaria para el registro contable de una operación, y frecuentemente tiene la Función de comprobar razonablemente la realidad dedicha operación. La característica de este documento es que asienta un hecho, y éste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica una Compra, una factura propia implica una Venta, etc.
Tipos de pólizas
Póliza Contable
La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación.Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.
Las pólizas contables se pueden clasificar en:
Póliza de ingresos. Póliza de egresos. Póliza de diario.
En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio.
Los elementos que la póliza de ingresos...
El proceso contable surge en la contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre si, que desembocan en el objetivo de la propia contabilidad, esto es, la obtención de información financiera.
Para obtener dicha información es preciso inicialmente, establecer el sistema por el cual sea posible el tratamientode los datos desde su obtención hasta su presentación en términos de información terminada. Dicha fase, al inicial del proceso, constituye la sistematización.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con las reglas de cuantificación contenidas en la teoría contable. Dicha cuantificaciónconstituye una valuación, termino del que se ha tomado su nombre la segunda etapa del proceso que nos ocupa.
Una vez valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de métodos y técnicas específicas con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del proceso contable recibe el nombrede procesamiento.
La información plasmada en los estados financieros debe analizarse e interpretarse con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad, tuvieron sobre su situación financiera.
Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto de las transacciones celebradas por la entidad económica consignadas enlos estados financieros, tuvieron sobre la situación financiera de dichas entidades, con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar decisiones. A dicha etapa la hemos denominado evaluación.
Finalmente el proceso se cierra con la fase de información, atraves de la cual se les comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida, comoconsecuencias de las transacciones celebradas por la propia entidad.
Recapitulando las fases del proceso contable en contabilidad, son:
1. Sistematización: fase del proceso contable que establece que el sistema de información financiera de las entidades económicas.
2. Valuación: fase del proceso contable que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que requieren lasentidades económicas en la celebración de transacciones financieras.
3. Procesamiento: fase del proceso contable que capta, clasifica, registra, calcula y sintetiza datos necesarios para la elaboración de información financiera en las entidades económicas.
4. Evaluación: fase del proceso contable que califica el efecto de las transacciones celebradas por las entidades económicas sobre susituación financiera.
5. Información: fase del proceso contable que comunica la información contable de las entidades económicas
Documento Fuente
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, en el mejor de los casos, la información necesaria para el registro contable de una operación, y frecuentemente tiene la Función de comprobar razonablemente la realidad dedicha operación. La característica de este documento es que asienta un hecho, y éste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica una Compra, una factura propia implica una Venta, etc.
Tipos de pólizas
Póliza Contable
La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación.Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.
Las pólizas contables se pueden clasificar en:
Póliza de ingresos. Póliza de egresos. Póliza de diario.
En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio.
Los elementos que la póliza de ingresos...
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