Sistemas De Información De La Mercadotecnia

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MÉRIDA
Sistema de Educación a Distancia
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
Modalidad Virtual

Sistemas de Información de la Mercadotecnia

Act_4

T4_ensayocriticoti_lealsandra

Nombre de la alumna
Sandra Leal González

Mérida, Yucatán, México.
2012

Sistema de Información Interna

* Los sistemas de información interna identificará analizará, clasificaráy orientará la información relacionada con los registros internos para la toma de decisiones. Una forma más común de clasificar los datos es por su fuente, sea interna o externa. Los datos internos son los adquiridos dentro de la organización que realiza la investigación, los datos externos son obtenidos de fuentes ajenas a la propia organización.
Referencia:http://cursos.itchihuahua.edu.mx/enrol/index.php?id=263

* La información interna es generada en el interior de la empresa, es consustancial a las organizaciones, a fin de cuentas una organización es un conjunto de personas que interaccionan intercambiando información.
Referencia: Carmen de Pablos Heredero, Dirección y gestión de los sistemas de información en la empresa, ESIC Editorial, 2006.

* Un sistema de informaciónde marketing esta compuesto principalmente por personas como eje motriz, quienes reúnen, clasifican, analizan, evalúan y distribuyen información relevante, oportuna y exacta, organizada por procesos, con el apoyo de equipos, para una acertada y colegiada toma de decisiones de marketing.
Referencia: Fermín Garmendía Aguirre, John Romeiro Serna Peláez, El nuevo sistema de información de marketing,ESIC Editorial, 2007.

Informe de registro de venta
Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta,notas de crédito, notas de débito, etc.
La esencia del sistema de información es el ciclo pedido – embarque – facturación. Las empresas de hoy necesitan llevar a cabo estos en forma rápida y precisa. Los clientes prefieren aquellas empresas que son capaces de entregar productos a tiempo.
Las empresas que se mantienen alerta aplican programas de mejoramiento de la calidad total, para mejorar larapidez y la exactitud del flujo de trabajo entre departamentos.
Los ejecutivos de mercadotecnia necesitan reportes actualizados de sus ventas actuales, por lo que deben implementar sistemas de información oportunos y exactos.

Función:
Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborársele una factura. Al realizarse el pago el cajero deberá elaborar un recibo de ingreso a caja. Enalmacén despachar la mercancía aquí se deberá de hacerle una nota de despacho.
Cada uno de los documentos emitidos por la empresa se irá registrando día a día en orden correlativo. En el caso de boletas de venta, cuando se emite diariamente gran cantidad de documentos, se puede hacer un resumen diario de los mismos anotándose el primer y último número emitido.
Al finalizar cada mes deberá sumarsecada una de las columnas que registran importes debiendo cuadrarse cada una de las cifras comprobándose la operación con el total registrado, el cierre significa hacer una doble raya por debajo de las cifras registradas. La información que presenta este cierre mensual es trasladada al asiento del libro diario denominándose a esta operación centralización.

Utilidad:
Sirve para registrar lasventas de los bienes que se producen esto para saber cuantos productos se producen para luego comercializarlos y también saber el nivel de ventas que tiene la empresa.

Importancia:
El informe de registro de ventas nos ayuda a saber que nivel de ventas tiene la empresa esto para poder abastecer los recursos que se necesitan para seguir comercializando los productos que la empresa ofrece....