Sistemas de información para el control interno de personal
Páginas: 12 (2936 palabras)
Publicado: 7 de abril de 2013
Sistemas de información para el control interno de personal
INTRODUCCION
El sistema de información gerencial (SIG) está planeado para recolectar, almacenar y divulgar información, de modo que los gerentes involucrados puedan tomar decisiones. En la organización, las necesidades de información gerencial son amplias y variadas, y requieren el trabajo de contadores, auditores,investigadores de mercado, analistas y grandes analistas de staff. El sistema de información gerencial ocupa un lugar importante en el desempeño de los gerentes, en especial en tareas de planeación y control. En el aspecto específico de control, debe proporcionar información oportuna y pertinente para que los gerentes empleen el control anticipado respecto de la acción, y la organización obtenga una ventajacompetitiva frente a sus competidores. El concepto de SIG se relaciona con la tecnología informática, que incluye el computador o una red de microcomputadores, además de programas específicos para procesar datos e información.
Conceptos de datos e información
Desde el punto de vista de la teoría de la decisión, la organización puede ser entendida como una serie de grandes redes de informaciónque relacionan las necesidades de información de cada proceso decisorio con las fuentes de datos. Aunque están separadas, estas redes de información se superponen e interactúan de manera compleja. Para comprender cómo funcionan, es necesario definir dato, información y comunicación.
Datos son las elementos que sirven de base para resolver problemas o formar juicios. Un dato es sólo un índice, unregistro, una manifestación objetiva susceptible de ser analizada de modo subjetivo, es decir, exige que el individuo lo interprete para manejarlo, En si mismo, cada dato tiene poco valor. Sin embargo, cuando son clasificados, almacenados y relacionados entre sí, los datos permiten obtener información. Los datos exigen procesamiento para tomar significado y en consecuencia, informar. Lainformación tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian de los datos. Se denomina base de datos al conjunto de datos almacenados para emplearlos posteriormente.
Base de datos en recursos humanos
La base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para procesarlos y obtener información. La base de datos es un conjunto dearchivos relacionados de modo lógico y organizados para facilitar el acceso a los datos y eliminar la redundancia. La eficiencia de la información es mayor con el apoyo de las bases de datos, pue están ayudan a reducir la “memoria” de los archivos, ya que los datos interconectados lógicamente permiten integrar de manera simultánea la actualización y el procesamiento, lo cual reduce las incoherencias yerrores derivados duplicados. Es corriente que existan varias bases de datos relacionados lógicamente entre sí mediante un software (programa) que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.
En el área de RH, las diversas bases de datos conectadas entre sí permiten obtener y almacenar datos de distintos estratos o niveles de complejidad:
1. Datospersonales de cada empleado, que forman un registro personal.
2. Datos sobre los ocupantes de cada cargo, que forman un registro de cargos.
3. Datos sobre los salarios e incentivos salariales, que forman un registro de remuneración.
4. Datos acerca de los beneficios y servicios sociales, que forman un reistro de beneficios.
5. Datos sobre los candidatos sobre cursos y actividades deentrenamiento, etc.
Muchas organizaciones realizan registros profesionales periódicos para actualizar los datos personales de sus empleados, relacionados con cursos externos, actos sociales, etc.
Procesamiento de datos
El término procesamiento de datos designa la gran variedad de actividades que se llevan a cabo, tanto en las organizaciones y los grupos sociales como entre personas: existe...
INTRODUCCION
El sistema de información gerencial (SIG) está planeado para recolectar, almacenar y divulgar información, de modo que los gerentes involucrados puedan tomar decisiones. En la organización, las necesidades de información gerencial son amplias y variadas, y requieren el trabajo de contadores, auditores,investigadores de mercado, analistas y grandes analistas de staff. El sistema de información gerencial ocupa un lugar importante en el desempeño de los gerentes, en especial en tareas de planeación y control. En el aspecto específico de control, debe proporcionar información oportuna y pertinente para que los gerentes empleen el control anticipado respecto de la acción, y la organización obtenga una ventajacompetitiva frente a sus competidores. El concepto de SIG se relaciona con la tecnología informática, que incluye el computador o una red de microcomputadores, además de programas específicos para procesar datos e información.
Conceptos de datos e información
Desde el punto de vista de la teoría de la decisión, la organización puede ser entendida como una serie de grandes redes de informaciónque relacionan las necesidades de información de cada proceso decisorio con las fuentes de datos. Aunque están separadas, estas redes de información se superponen e interactúan de manera compleja. Para comprender cómo funcionan, es necesario definir dato, información y comunicación.
Datos son las elementos que sirven de base para resolver problemas o formar juicios. Un dato es sólo un índice, unregistro, una manifestación objetiva susceptible de ser analizada de modo subjetivo, es decir, exige que el individuo lo interprete para manejarlo, En si mismo, cada dato tiene poco valor. Sin embargo, cuando son clasificados, almacenados y relacionados entre sí, los datos permiten obtener información. Los datos exigen procesamiento para tomar significado y en consecuencia, informar. Lainformación tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian de los datos. Se denomina base de datos al conjunto de datos almacenados para emplearlos posteriormente.
Base de datos en recursos humanos
La base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para procesarlos y obtener información. La base de datos es un conjunto dearchivos relacionados de modo lógico y organizados para facilitar el acceso a los datos y eliminar la redundancia. La eficiencia de la información es mayor con el apoyo de las bases de datos, pue están ayudan a reducir la “memoria” de los archivos, ya que los datos interconectados lógicamente permiten integrar de manera simultánea la actualización y el procesamiento, lo cual reduce las incoherencias yerrores derivados duplicados. Es corriente que existan varias bases de datos relacionados lógicamente entre sí mediante un software (programa) que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.
En el área de RH, las diversas bases de datos conectadas entre sí permiten obtener y almacenar datos de distintos estratos o niveles de complejidad:
1. Datospersonales de cada empleado, que forman un registro personal.
2. Datos sobre los ocupantes de cada cargo, que forman un registro de cargos.
3. Datos sobre los salarios e incentivos salariales, que forman un registro de remuneración.
4. Datos acerca de los beneficios y servicios sociales, que forman un reistro de beneficios.
5. Datos sobre los candidatos sobre cursos y actividades deentrenamiento, etc.
Muchas organizaciones realizan registros profesionales periódicos para actualizar los datos personales de sus empleados, relacionados con cursos externos, actos sociales, etc.
Procesamiento de datos
El término procesamiento de datos designa la gran variedad de actividades que se llevan a cabo, tanto en las organizaciones y los grupos sociales como entre personas: existe...
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