sistemas electronicos contables

SISTEMAS ELECTRONICOS CONTABLES
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados, la labor del contador es prácticamente intelectual. Éste deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción esténconectadas, el sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
los programas contables permiten ser más eficiente a lasempresas por que no sólo se lleva el control de la contabilidad, sino también de operaciones relacionadas con la contabilidad como es el manejo de inventarios, de cuentas por cobrar, por pagar, manejo de clientes, formando todo un sistema de información

Algunos de los sistemas contables de hoy son los siguientes:
 SAP.
 Contpaq.
 Aspel-COI
 Conta 2000.
 Sistema Contable Zeus.
Macro Pro Integral.

VENTAJAS:
-Se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas
-se puede reordenar la información para mostrar resultados cada que se requiera
-disponen de retroalimentación instantánea a medida que se van realizando las transacciones
-pueden ser procesadas de manera rápida y eficiente grandes cantidades de datos ahorrando así tiempo en cada paso del proceso contableDESVENTAJAS
-Altos costos de: inversión para instalarlo, de mtto, de capacitación del personal y de desarrollo
-Numero limitado de reportes y consultas
-dependen del sistema de uso en la entidad auditada

A TOMAR EN CUENTA

INSTALACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA
Entre los principales elementos que se deben considerar para la implantación, están los siguientes:
 Tamaño de la empresa.
Volumen de operaciones.
 Tipo de información que requiere la empresa.
 Inversión.
 Capacitación del personal.
 Crecimiento a corto plazo.

Los sistemas contables actuales son muy “amigables”, pero para instalarlos es necesario considerar lo siguiente:
a) Conocer a la empresa (con entrevistas, visitas, etc.).
b) Elaborar un Check List (lista de chequeo), que contiene los datosde la empresa: razón social, ubicación física, actividad, número de empleados, equipos, capital, entre otros.
c) Identificar los informes, los más comunes son el estado de resultados y balance general.
d) Identificar los reportes necesarios como son los de nómina, ventas, compras, cheques emitidos, cobranza, facturación. Los reportes se hacen de acuerdo con las necesidades de la empresa,algunos sistemas contables cuentan con diseños preestablecidos.
e) Elaborar catálogo de cuentas y manual de procedimientos, algunos sistemas contables cuentan con catálogos de cuentas preestablecidos; asimismo, todos los programas deben tener su manual de procedimientos para instalación y uso.
f) Diseñar formularios que respalden la autorización para la contabilización.
g) Preparar informaciónpara alimentar el sistema. Cuando se va a utilizar un sistema contable es común que la empresa ya ha realizado actividades contables anteriormente, por ello se deben tener los libros contables (diario, mayor, auxiliares como bancos, proveedores, etc.) al día, para tener los saldos iniciales que serán los que se capturarán en el sistema primeramente.

PARA LA INSTALACIÓN SE DEBE REALIZAR LOSIGUIENTE:

a) Obtener diferentes presupuestos con proveedores.
b) Solicitar Demos (simuladores) con proveedores y utilizar.
c) Requerimientos de equipo (capacidad de las computadoras, servidores, etc.).
d) Costo de licencias (uso del paquete en diferentes computadoras).
e) Costo de actualización.
f) Costos por asesoría y capacitación.
g) Identificar que el programa satisfaga las...