Sistemas Electronicos

RESUMEN


La era de la tecnología esta presente en cualquier entorno en donde nos movemos, en el ámbito del Contador Público ha sido trascendente para llevar a cabo una de sus funciones básicas, la preparación de la información financiera, actividad que se ha visto facilitada por la aplicación de los sistemas de información electrónicos, además de la aplicación de software contables, por lotanto las instituciones publicas educativas denominadas escuelas de negocios, deben de estar a la vanguardia para dotar a los educandos con las herramientas tecnológicas necesarias que determina el mercado, como lo cita la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia, y la Cultura (UNESCO), en su DECLARACIÓN MUNDIAL SOBRE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL SIGLO XXI: VISIÓN YACCIÓN. Desafortunadamente, esto no es nada fácil para las instituciones educativas públicas, ya que se carece de los recursos económicos necesarios para este progreso, resultando ser esto un reto para todos los actores involucrados en este sector.


INTRODUCCIÓN

Se entiende que un sistema de información electrónico “Es el conjunto de elementos que interactúan entre sí”, debiendo contenerbásicamente cuatro procesos: la entrada de datos, la realización de un conjunto de actividades previamente establecidas, que se procesarán y convertirán en información, además de almacenarla, los resultados obtenidos una vez procesada puedan servir para algún usuario y la existencia de una retroalimentación que pudiera servir como mecanismo de control.(cuadro 1)


Cuadro 1: Elementos queconforman un sistema de información







En el área contable la formulación de una información financiera, es la esencia y el por que de la existencia de la contabilidad, el profesional llamado Contador Público tiene como función generarla, para tal efecto se apoya de dos elementos fundamentales: de los sistemas de información electrónicos y de la propia normatividad contable básicamentede la Norma de Información Financiera (NIF) boletín A-1 Estructura de las Normas de Información Financiera, que en su párrafo 4 indica dos elementos:

• La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil alusuario en general en la toma de sus decisiones económicas.
• Su manifestación fundamental son los estados financieros, se enfoca esencialmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de las entidades, así como proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo entre otros aspectos.

En la unión de estos dos elementosesenciales para integrar una información de calidad intervienen cuatro elementos esenciales; el equipo electrónico representado por el hardware, el sistema de información representado por el software, el capital intelectual que interviene en el manejo del sistema de información electrónica, y el control en el proceso. De la exactitud o de los errores dentro de cualquiera de los elementos antesmencionados, depende el cumplimiento o incumplimiento de los objetivos de la información financiera. A continuación se presenta algunos puntos que muestran la importancia de la información financiera:

• Ser de utilidad al usuario que la consulte para tomar decisiones.
• Ser la base para poder llevar a cabo un análisis económico para evaluar las posibles alternativas en la optimizaciónadecuada de los recursos de la entidad.
• Evaluar el cumplimiento de los objetivos económicos alcanzados por la organización.
• Determinar la factibilidad de continuar como negocio en marcha.
• Evaluar los requerimientos financieros para un crecimiento sostenido.
• Establecer las líneas de crédito que la organización puede otorgar.
• Medir la capacidad de generación de...