Sistemas Informativos Para El Contador I

INTRODUCCIÓN

El trabajo a desarrollar en este proyecto se realizó en la UEB Avantec, la cual pertenece a la Empresa de Montaje y Producción Industrial del Transporte (EMPIT), subordinada al Grupo Empresarial Constructor del Ministerio del Transporte, la misma se encuentra ubicada en calle 116 y Línea del Ferrocarril, localidad El Palmar en el municipio Marianao, provincia La Habana.

Estaentidad se dedica a la fabricación de materiales para la construcción, tales como mortero concresac (utilizado para fundición), mortero estándar (para la colocación de bloques y aplicar repellos), mortero finish (para el acabado fino) y el mortero cola (para la colocación de cerámicas); bloques, paneles macizados y diferentes tipos de pinturas como vinyl, impermeabilizantes, esmaltes,anticorrosivos, y preparación de la piedra marmolina para la elaboración de la pintura calitec.

Su misión está enmarcada a la satisfacción de clientes que requieran de estos tipos de servicios y materiales constructivos, está inmersa además en el plan de sustitución de importaciones de nuestro país en los productos mortero cola y pinturas vinyl, los cuales actualmente están a disposición de la población enlas cadenas de tiendas TRD y Corporación CIMEX.

Su visión es incrementar el mercado de ventas de estos productos hacia las demás Provincias del Occidente y Centro del país, puesto que esta distribución se realiza solo a entidades de la actual provincia La Habana, se pretende además incrementar el plan de producción y ventas con la implantación de un bachiplan en sus instalaciones para laelaboración y venta de hormigones de distintas resistencias.

En esta entidad los sistemas informativos que se utilizan son dos:
1. CONDOR para el área de Contabilidad.
2. FACSINV para el área Comercial.

El sistema CONDOR abarca los cuatro subsistemas siguientes:
• Contabilidad General
• Activos Fijos
• Inventario
• Nóminas

El sistema FACSINV no tiene subsistemas, aunque efectua cierres deinventarios, emite comprobantes de ventas que mediante enlaces pasan al subsistema de Contabilidad General, esta información fue obtenida a través de la entrevista realizada a la Jefa del Departamento Comercial (Ver Anexo No.1).

Estos sistemas informativos se clasifican como artificiales ya que son creados por el hombre, son relativamente abiertos ya que se puede tener acceso a la informaciónque brinda, dinámico por presentar cambios eventualmente, deterministas y probabilísticos, es decir se puede conocer su comportamiento y a la vez existe la probabilidad de que ocurran hechos no planificados y son complejos puesto que contienen gran cantidad de variables de estado y de elementos.

Son identificados por las siguientes características que poseen:

• Son la clave de la dirección,evitando con esto caer en la entropía.
• Fueron creados con el objetivo de permitir la mejor dirección de la entidad.
• Su estructura interna está bien definida, con una determinada interacción informativa entre departamentos y hacia la empresa que los dirige.
• Los elementos que componen la estructura están ordenados en el espacio y en el tiempo.
• Son informativos, ya que están vinculadoscon la información de la entidad todo el tiempo.

• Se producen relaciones entre las partes del sistema de la siguiente forma:
 Indirectas: Cuando la decisión del Director afecta a uno de los departamentos, sus trabajadores solo tendrán conocimiento a través del jefe inmediato que los atiende.
 Esenciales: Porque las relaciones entre sus elementos son imprescindibles para mantener elfuncionamiento del sistema dentro de un rango de eficacia, como por ejemplo el flujo de materia prima entre el almacén y las áreas productivas.
 De subordinación o coordinación: Subordinación por la relación de cada área con respecto a un todo y coordinación por ser las que propician un desarrollo armónico de estos sistemas.
• Mantiene interacción con el medio que los rodea, reflejando todos los...