Sistemas y procedimientos contables

Sistemas:
* Es el conjunto de elementos interrelacionados, que dentro de un ambiente determinado cumple una función específica y tiene un objetivo establecido
* Es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.
Sistemas de Información:
* Estécnicamente un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir información para apoyar la toma de decisiones y el control de la institución
* Es una combinación organizada de personas, hardware, software, redes de comunicaciones, recursos de datos que reúne, transforma y disemina información en una organización.
Elementos de un Sistema:Ambiente: Medio ambiente que rodea al sistema, elementos externos con los cuales debe interactuar.
Entradas: Insumos que el sistema procesa, bienes o servicios
Proceso: Transforma los insumos, añade valor agregado y los convierte en productos y servicios
Salida: Bienes y servicio transformados a partir de los insumos
Retroalimentación: Catalizador que alerta sobre las fallas del proceso queafectan la calidad del producto o servicio.
Clasificación del los Sistemas: según su nivel de dependencia.
Integrados
* Implica compartir información entre dos o más sistemas
* Elimina la redundancia de información
* Facilita el acceso a la información
* Facilita la elaboración de informes
Etapas del funcionamiento:
1.
2. Definición de parámetros
3.Captura de información
4. Transferencia de información
5. Controles sobre la transferencia

No integrados
* La transferencia de información se realiza a través de movimientos resumidos y al final de periodos predefinidos.
Auxiliares
* Maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones comunes en una actividad típica del negocio ejemplo: Producción,Ventas, Facturación, Inventarios, Cuentas por Pagar y Cobrar etc.
Clasificación del los Sistemas de una Empresa:
Sistemas De Producción
* Planificación de la producción
* Planificación de la materia prima y otros costos
* Control de la producción
Sistemas De Ventas
*
* Facturación y cobranzas
* Control de canales de distribución
*Mercadeo

Sistemas De Administración Y Finanzas
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* Manejo de inversiones
* Cuentas por pagar
* Compras
* Activos fijos
* Inventarios
* Bancos
* Recursos humanos
* contabilidad
*
Tipos de sistemas: Las empresas utilizan sistemas administrativos para el procesamiento de información generada por todas sus operaciones.Estos se clasifican en sistemas no contables o auxiliares, que manejan información detallada, y sistemas contables, que reúnen y contienen todos los movimientos resumidos de los demás sistemas.
Funciones Básicas de las Entidades Económicas:
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* Comprar
* Producir
* Facturar
* Mercadear
* Finanzas
* Recursos Humanos

Para cada una de estas actividadesse diseñan sistemas que controlen operativamente los procedimientos administrativos llevados a cabo por cada función.
Etapas del Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS):

Análisis previo o preliminar: Viene como consecuencia del surgimiento de un problema o requerimiento de algún usuario o grupo de usuarios en la empresa. El estudio de la fase de análisis previo generará una de estastres opciones:
1.
2. Evaluar la factibilidad de comprar el sistema
3. Aprobar el proyecto ya que existe la necesidad
4. Rechazar el proyecto ya que no es viable
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo del sistema: Una vez determinados los requerimientos del sistema y establecidos los objetivos del mismo se procede a su desarrollo.
Implantación del...